最適な印刷管理システムを選択するにはどうすればよいですか？

あらゆる規模のビジネスにとって、印刷管理システムの選択は、多くの場合、印刷ニーズの範囲と頻度を決定することの問題です。 企業が提供する製品やサービスの種類に基づいて異なるベンダーを必要とするように、印刷管理システムは大きく異なる可能性があります。 通常、ビジネスは社内で印刷を行うか、完了する必要性やプロジェクトに基づいてより大きな印刷サービスに外部委託する必要があるため、継続的に判断することができます。

印刷管理のニーズに合った適切なソリューションの選択は、会社で定期的に行われる印刷の量に大きく依存します。 印刷用品にかなりの時間とお金を費やしている、またはオフィス用品店に頻繁に旅行していて削減したい場合は、低コストの印刷管理システムの実装を検討することをお勧めします。 これは、さまざまな種類のプリンターシステムと、お客様のタイプのビジネスで利用可能なサービスを調査することで実現できます。

中小企業は、大規模な印刷プロジェクトを管理する手段としてアウトソーシングを選択できます。 社内の印刷ネットワークは、スタッフの日常の印刷ニーズに適していますが、大規模なジョブを管理する場合は、多くの場合、印刷店に作業を任せる方が経済的に現実的です。 印刷を管理するための外部委託関係の利点は、時間を節約し、ビジネスが重要な期限を守るのに役立つことです。

予算が大きい大企業は、本社オフィスビル内の1つの中央エリアで管理できる内部印刷管理システムを作成できます。 大規模な印刷ジョブが必要な場合、この作業は社内の印刷マネージャーが処理できます。社内の印刷マネージャーは作業を監督し、優れた標準であることを確認します。 この方法で印刷ジョブを管理すると、コストのかかる紙、インク、時間の無駄を削減できます。

会社に最適な印刷管理システムを選択できる別の方法は、オンライン印刷およびマーケティングサービスを使用する利点を考慮することです。 これは社内システムと組み合わせて使用​​できるため、一部の作業を印刷会社に外注し、必要に応じて他の場所に発送できます。 たとえば、多くの企業は特別な印刷サービスを使用して、オフサイトの会議やクライアントにオンデマンドで直接送信できるマーケティング資料を作成しています。