Jak si mohu vybrat nejlepší systém správy tisku?
Pro podnikání jakékoli velikosti je výběr systému správy tisku často otázkou rozhodnutí o rozsahu a frekvenci vašich tiskových potřeb. Stejně jako firma může potřebovat různé dodavatele podle typu nabízených produktů nebo služeb, systém správy tisku se může značně lišit. Podnik obvykle bude muset udělat nějaký tisk in-house nebo outsourcing větší tiskové služby založené na potřebě nebo projekty, které mají být dokončeny, takže je to něco, co může být určováno průběžně.
Výběr správného řešení pro potřeby správy tisku může do značné míry záviset na množství tisku, které bude pravidelně prováděno ve vaší společnosti. Pokud zjistíte, že trávíte spoustu času a peněz na tiskových spotřebních materiálech nebo často cestujete do obchodu s kancelářskými potřebami a chcete je omezit, můžete zvážit zavedení levnějšího systému správy tisku. Toho lze dosáhnout výzkumem různých typů tiskových systémů a služeb dostupných pro firmu vašeho typu.
Malé společnosti si mohou zvolit outsourcing jako prostředek pro správu svých větších tiskových projektů. Zatímco interní tisková síť funguje dobře pro každodenní tiskové potřeby zaměstnanců, když je spravována větší úloha, je často ekonomicky realističtější nechat tiskárnu zvládnout práci. Výhodou outsourcingového vztahu pro správu tisku je to, že také šetří čas a pomáhá vašemu podniku dodržovat důležité termíny.
Velké společnosti s vyššími rozpočty mohou vytvářet interní systémy pro správu tisku, které lze spravovat v jedné centrální oblasti v budově firemní kanceláře. Je-li potřeba velká tisková úloha, může tuto práci zvládnout interní správce tisku, který bude dohlížet na práci a ujistit se, že je nadřazená. Správa tiskových úloh tímto způsobem snižuje náklady na plýtvání papírem, inkoustem a časem.
Dalším způsobem, jak si vybrat nejlepší systém správy tisku pro vaši společnost, je zvážit výhody používání online tiskové a marketingové služby. To lze použít v kombinaci s interním systémem, kdy některé práce mohou být zadány externě tiskové společnosti a poté podle potřeby odeslány na jiná místa. Mnoho společností například používá speciální tiskovou službu k vytváření marketingových materiálů, které mohou být zasílány přímo na off-site konference nebo klientům na vyžádání.