Jak wybrać najlepszy system zarządzania drukiem?
W przypadku działalności dowolnej wielkości wybór systemu zarządzania drukowaniem jest często kwestią decydowania o zakresie i częstotliwości potrzeb drukowania. Podobnie jak firma może wymagać różnych dostawców w zależności od rodzaju oferowanych produktów lub usług, system zarządzania drukiem może się znacznie różnić. Zazwyczaj firma będzie musiała dokonać drukowania wewnętrznie lub zlecać na większą usługę drukowania w oparciu o potrzeby lub projekty, które mają zostać ukończone, więc można to określić ciągłe.
Wybór odpowiedniego rozwiązania potrzeb związanych z zarządzaniem drukowaniem może znacznie zależeć od ilości drukowania, które można wykonać w Twojej firmie. Jeśli okaże się, że spędzasz sporo czasu i pieniędzy na dostawach drukowanych lub odbywasz częste wycieczki do Office Supply Store i chcesz ograniczyć, możesz rozważyć wdrożenie tańszego systemu zarządzania drukowaniem. Można to osiągnąć, badając różne rodzaje systemów i usług drukarkir.
Małe firmy mogą wybrać outsourcing jako sposób na zarządzanie ich większymi projektami drukowanymi. Podczas gdy wewnętrzna sieć drukowana działa dobrze w przypadku codziennego drukowania potrzeb personelu, gdy zarządzana jest większa praca, często bardziej ekonomicznie realistyczne jest pozwolenie na drukarnię poradzi sobie z pracą. Zaletą relacji outsourcingu w zarządzaniu drukowaniem jest to, że oszczędza czas i pomaga Twojej firmie w spełnieniu ważnych terminów.
Duże firmy o większych budżetach mogą tworzyć wewnętrzne systemy zarządzania drukowaniem, które można zarządzać w jednym centralnym obszarze w budynku biurowym korporacyjnym. Gdy potrzebna jest duża praca drukowana, prace te mogą być obsługiwane przez wewnętrznego menedżera druku, który będzie nadzorował pracę i upewni się, że ma doskonałe standardy. Zarządzanie zadaniami drukowania w ten sposób zmniejsza kosztowne marnotrawstwo papieru, atramentu i czasu.
inny sposób, jaki możesz wybraćNajlepszym systemem zarządzania drukowaniem dla Twojej firmy jest rozważenie korzyści z korzystania z internetowej usługi drukowania i marketingu. Można to wykorzystać w połączeniu z wewnętrznym systemem, w którym niektóre prace mogą zostać zlecone na zewnątrz do firmy drukarskiej, a następnie wysyłane do innych lokalizacji w razie potrzeby. Na przykład wiele firm korzysta ze specjalnej usługi drukowanej do tworzenia materiałów marketingowych, które można wysłać bezpośrednio na konferencje poza witryną lub do klientów na żądanie.