Jak wybrać najlepszy system zarządzania drukiem?

W przypadku firmy dowolnej wielkości wybór systemu zarządzania drukiem jest często kwestią decydującą o zakresie i częstotliwości potrzeb drukowania. Tak jak firma może potrzebować różnych dostawców w zależności od rodzaju oferowanych produktów lub usług, tak system zarządzania drukiem może się znacznie różnić. Zazwyczaj firma będzie musiała wykonać druk we własnym zakresie lub zlecić na zewnątrz większą usługę drukarską w zależności od potrzeb lub projektów do ukończenia, więc jest to coś, co można ustalić na bieżąco.

Wybór odpowiedniego rozwiązania dla potrzeb zarządzania drukowaniem może w dużym stopniu zależeć od ilości wydruków, które należy regularnie wykonywać w firmie. Jeśli okaże się, że spędzasz dużo czasu i pieniędzy na materiałach eksploatacyjnych lub często podróżujesz do sklepu z artykułami biurowymi i chcesz je ograniczyć, możesz rozważyć wdrożenie tańszego systemu zarządzania drukowaniem. Można to osiągnąć, badając różne rodzaje systemów drukarek i usług dostępnych dla danego typu firmy.

Małe firmy mogą wybrać outsourcing jako sposób zarządzania większymi projektami drukarskimi. Podczas gdy wewnętrzna sieć drukarska dobrze sprawdza się w codziennych potrzebach drukowania personelu, gdy zarządza się większą pracą, często bardziej ekonomicznie realistyczne jest pozwolenie drukarni na wykonanie pracy. Zaletą relacji outsourcingu do zarządzania drukowaniem jest to, że oszczędza również czas i pomaga Twojej firmie dotrzymywać ważnych terminów.

Duże firmy o większych budżetach mogą tworzyć wewnętrzne systemy zarządzania drukiem, którymi można zarządzać w jednym centralnym obszarze w budynku biurowym firmy. Gdy potrzebna jest duża praca drukowania, pracą tą może zająć się wewnętrzny menedżer druku, który będzie nadzorował pracę i upewniał się, że jest ona na najwyższym poziomie. Zarządzanie zadaniami drukowania w ten sposób zmniejsza kosztowne straty papieru, atramentu i czasu.

Innym sposobem na wybór najlepszego systemu zarządzania drukowaniem dla Twojej firmy jest rozważenie korzyści płynących z korzystania z usług drukowania i marketingu online. Można tego użyć w połączeniu z wewnętrznym systemem, dzięki któremu niektóre prace można zlecić firmie drukarskiej, a następnie w razie potrzeby wysłać do innych lokalizacji. Na przykład wiele firm korzysta ze specjalnej usługi drukowania w celu tworzenia materiałów marketingowych, które mogą być wysyłane bezpośrednio na konferencje zewnętrzne lub do klientów na żądanie.