¿Qué es el uso compartido de aplicaciones?
El uso compartido de aplicaciones es una herramienta de negocios que hace posible que las personas ubicadas en varios sitios diferentes colaboren simultáneamente en un solo documento. El uso compartido de acceso remoto de este tipo normalmente implica el uso de algún tipo de herramienta de conferencia basada en la web que permite a un individuo tener el control final de la sesión, pero con la capacidad de otorgar privilegios a cada asistente para trabajar en el documento en cuestión. Dependiendo del tipo de plataforma utilizada, todos los asistentes a la conferencia pueden necesitar descargar algún tipo de software colaborativo para poder participar. Con mayor frecuencia, la función de uso compartido de aplicaciones se administra a través de un software que reside en el servidor del proveedor, con el documento y los cambios realizados durante la reunión guardados en el disco duro de la persona que actúa como moderador de la reunión.
Uno de los principales beneficios del uso compartido de aplicaciones es que no es necesario reunir individuos clave de varias ubicaciones diferentes en un solo sitio para trabajar en un documento común. Esto significa que si existe la necesidad de que los vendedores u otras personas dentro de la empresa trabajen juntos para preparar una propuesta para un posible cliente, iniciar una conferencia basada en la web y usar la herramienta para compartir aplicaciones hace que sea fácil para todos contribuir a la creación de El documento al mismo tiempo. El moderador de la conferencia permite que cada asistente acceda al documento, lo que facilita cargar e insertar fotos, secciones de texto o incluso editar el texto existente. Todos los cambios y actualizaciones se guardan en el documento original que reside en el disco duro de la computadora utilizada por el moderador para acceder e iniciar la sesión de la conferencia.
Desde esta perspectiva, el uso compartido de aplicaciones puede ahorrar una gran cantidad de tiempo y dinero. No es necesario incurrir en gastos de viaje al trabajar en un documento. Además, no se pierde tiempo cuando se trata de crear, refinar y, en última instancia, completar el documento. Esto puede ser especialmente importante cuando existe la necesidad de preparar un documento con muy poca antelación, cuando ese documento debe ser revisado, editado y aprobado por personal ubicado en varios lugares diferentes.
El uso compartido de aplicaciones es una herramienta extremadamente fácil de usar. Por lo general, cualquiera que haya trabajado con cualquier tipo de hoja de cálculo o documento de procesamiento de texto no tendrá problemas para participar en este tipo de colaboración grupal. Además de usar esta herramienta durante una sesión de conferencia web que se inicia en una plataforma de proveedor, también hay herramientas para compartir aplicaciones que se pueden cargar en el sistema interno de una empresa, lo que permite a cualquier persona con derechos de acceso al proyecto participar sin la necesidad de salir sus estaciones de trabajo individuales.