¿Qué es el intercambio de aplicaciones?
El uso compartido de aplicaciones es una herramienta comercial que hace posible que las personas ubicadas en varios sitios diferentes colaboren simultáneamente en un solo documento. El intercambio de acceso remoto de este tipo normalmente implica el uso de algún tipo de herramienta de conferencia basada en la web que permite a un individuo tener el control final de la sesión, pero con la capacidad de otorgar privilegios a cada asistente para trabajar en el documento en cuestión. Dependiendo del tipo de plataforma utilizada, todos los asistentes a la conferencia pueden necesitar descargar algún tipo de software de colaboración para participar. Más a menudo, la función de intercambio de aplicaciones se administra a través del software que reside en el servidor del proveedor, con el documento y los cambios realizados durante la reunión guardada en el disco duro del individuo que sirve como moderador para la reunión.
Uno de los principales beneficios del intercambio de aplicaciones es que elRE no es necesario recopilar personas clave de varias ubicaciones diferentes a un solo sitio para trabajar en un documento común. Esto significa que si existe la necesidad de que los vendedores u otros dentro de la empresa trabajen juntos en la preparación de una propuesta para un cliente potencial, iniciar una conferencia basada en la web y el uso de la herramienta de intercambio de aplicaciones facilita que todos contribuyan a la creación del documento al mismo tiempo. El moderador de la conferencia permite que cada asistente acceda al documento, lo que facilita la carga e inserta fotos, secciones de texto o incluso para editar el texto existente. Todos los cambios y actualizaciones se guardan en el documento original que reside en el disco duro de la computadora utilizada por el moderador para acceder e iniciar la sesión de la conferencia.
Desde esta perspectiva, el intercambio de aplicaciones puede ahorrar mucho tiempo y dinero. No hay necesidad de incurrir en gastos de viaje cuando se trabaja en un documento. Además, no hayEl tiempo perdido cuando se trata de crear, refinar y finalmente completar el documento. Esto puede ser especialmente importante cuando existe la necesidad de preparar un documento con muy poco aviso, cuando ese documento debe ser revisado, editado y aprobado por el personal ubicado en varias ubicaciones diferentes.
El intercambio de aplicaciones es una herramienta extremadamente fácil de usar. Por lo general, cualquier persona que haya trabajado con cualquier tipo de hoja de cálculo o documento de procesamiento de textos no tendrá problemas para participar en este tipo de colaboración grupal. Además de usar esta herramienta durante una sesión de conferencias web que se inicia en una plataforma de proveedores, también hay herramientas para compartir aplicaciones que se pueden cargar en el sistema interno de una empresa, lo que permite a cualquier persona con derechos de acceso al proyecto para participar sin la necesidad de dejar sus estaciones de trabajo individuales.