O que é compartilhamento de aplicativos?
O compartilhamento de aplicativos é uma ferramenta comercial que possibilita que indivíduos localizados em vários sites diferentes colaborem simultaneamente em um único documento. O compartilhamento de acesso remoto desse tipo normalmente envolve o uso de algum tipo de ferramenta de conferência baseada na Web que permite que um indivíduo tenha o controle final da sessão, mas com a capacidade de conceder privilégios a cada participante para trabalhar no documento em questão. Dependendo do tipo de plataforma usada, todos os participantes da conferência podem precisar baixar algum tipo de software colaborativo para participar. Com mais freqüência, a função de compartilhamento de aplicativos é gerenciada por meio de software que reside no servidor do provedor, com o documento e as alterações feitas durante a reunião salvas no disco rígido do indivíduo, servindo como moderador da reunião.
Um dos principais benefícios do compartilhamento de aplicativos é que não há necessidade de reunir indivíduos-chave de vários locais diferentes em um único site para trabalhar em um documento comum. Isso significa que, se houver necessidade de vendedores ou outras pessoas da empresa trabalharem juntas na preparação de uma proposta para um cliente em potencial, iniciando uma conferência na Web e usando a ferramenta de compartilhamento de aplicativos, será fácil para todos contribuir para a criação de o documento ao mesmo tempo. O moderador da conferência permite que cada participante acesse o documento, facilitando o upload e a inserção de fotos, seções de texto ou mesmo a edição do texto existente. Todas as alterações e atualizações são salvas no documento original que reside no disco rígido do computador usado pelo moderador para acessar e iniciar a sessão da conferência.
Nesta perspectiva, o compartilhamento de aplicativos pode economizar muito tempo e dinheiro. Não há necessidade de despesas de viagem ao trabalhar em um documento. Além disso, não há tempo perdido quando se trata de criar, refinar e, finalmente, concluir o documento. Isso pode ser especialmente importante quando há a necessidade de preparar um documento com muito pouco aviso, quando esse documento deve ser revisado, editado e aprovado por pessoal localizado em vários locais diferentes.
O compartilhamento de aplicativos é uma ferramenta extremamente fácil de usar. Normalmente, qualquer pessoa que tenha trabalhado com qualquer tipo de planilha ou documento de processamento de texto não terá problemas em participar desse tipo de colaboração em grupo. Além de usar essa ferramenta durante uma sessão de conferência na web iniciada em uma plataforma de provedor, também existem ferramentas de compartilhamento de aplicativos que podem ser carregadas no sistema interno da empresa, permitindo que qualquer pessoa com direitos de acesso ao projeto participe sem a necessidade de sair suas estações de trabalho individuais.