O que é compartilhamento de aplicativos?
O compartilhamento de aplicativos é uma ferramenta de negócios que possibilita que indivíduos localizados em vários sites diferentes colaborem simultaneamente em um único documento. O compartilhamento de acesso remoto desse tipo normalmente envolve o uso de algum tipo de ferramenta de conferência baseada na Web que permite que um indivíduo tenha controle final da sessão, mas com a capacidade de conceder privilégios a cada participante trabalhar no documento em questão. Dependendo do tipo de plataforma usada, todos os participantes da conferência podem precisar baixar algum tipo de software colaborativo para participar. Mais frequentemente, a função de compartilhamento de aplicativos é gerenciada por meio de software que reside no servidor do provedor, com o documento e as alterações feitas durante a reunião salva no disco rígido do indivíduo que serve como moderador da reunião.
Um dos principais benefícios do compartilhamento de aplicativos é que oO RE não é necessário reunir indivíduos importantes de vários locais diferentes para um único site para trabalhar em um documento comum. Isso significa que, se houver necessidade de vendedores ou outras pessoas da empresa trabalharem juntas na preparação de uma proposta para um cliente em potencial, iniciar uma conferência baseada na Web e usar a ferramenta de compartilhamento de aplicativos facilita para todos contribuir para a criação do documento ao mesmo tempo. O moderador da conferência permite que cada participante tenha acesso ao documento, facilitando o upload e a inserção de fotos, seções de texto ou mesmo para editar o texto existente. Todas as alterações e atualizações são salvas no documento original que reside no disco rígido do computador usado pelo moderador para acessar e iniciar a sessão da conferência.
Nesta perspectiva, o compartilhamento de aplicativos pode economizar muito tempo e dinheiro. Não há necessidade de as despesas de viagem a serem incorridas ao trabalhar em um documento. Além disso, não háO tempo perdeu quando se trata de criar, refinar e, finalmente, concluir o documento. Isso pode ser especialmente importante quando há a necessidade de preparar um documento com muito pouco aviso, quando esse documento deve ser revisado, editado e aprovado pelo pessoal localizado em vários locais diferentes.
O compartilhamento de aplicativos é uma ferramenta extremamente fácil de usar. Normalmente, qualquer pessoa que tenha trabalhado com qualquer tipo de planilha ou documento de processamento de texto não tenha problemas em participar desse tipo de colaboração em grupo. Além de usar essa ferramenta durante uma sessão de conferência da Web iniciada em uma plataforma de provedor, também existem ferramentas de compartilhamento de aplicativos que podem ser carregadas no sistema interno de uma empresa, permitindo que qualquer pessoa com direitos de acesso ao projeto participe sem a necessidade de deixar suas estações de trabalho individuais.