Co to jest udostępnianie aplikacji?
Udostępnianie aplikacji to narzędzie biznesowe, które umożliwia osobom znajdującym się w wielu różnych witrynach jednoczesną współpracę nad jednym dokumentem. Tego typu udostępnianie dostępu zdalnego zwykle wymaga użycia pewnego rodzaju internetowego narzędzia konferencyjnego, które umożliwia jednej osobie pełną kontrolę nad sesją, ale z możliwością przyznania uprawnień każdemu uczestnikowi do pracy nad danym dokumentem. W zależności od rodzaju używanej platformy wszyscy uczestnicy konferencji mogą wymagać pobrania pewnego rodzaju oprogramowania do współpracy, aby wziąć udział. Częściej funkcją udostępniania aplikacji zarządza się oprogramowanie znajdujące się na serwerze dostawcy, a dokument i zmiany wprowadzone podczas spotkania są zapisywane na dysku twardym osoby, która pełni rolę moderatora spotkania.
Jedną z głównych zalet udostępniania aplikacji jest to, że nie ma potrzeby gromadzenia kluczowych osób z wielu różnych lokalizacji w jednym miejscu, aby pracować nad wspólnym dokumentem. Oznacza to, że jeśli istnieje potrzeba współpracy sprzedawców lub innych osób w firmie w celu przygotowania oferty dla potencjalnego klienta, zainicjowanie konferencji internetowej i korzystanie z narzędzia do udostępniania aplikacji ułatwia wszystkim udział w tworzeniu dokument w tym samym czasie. Moderator konferencji umożliwia każdemu uczestnikowi dostęp do dokumentu, ułatwiając przesyłanie i wstawianie zdjęć, sekcji tekstu, a nawet edycję istniejącego tekstu. Wszystkie zmiany i aktualizacje są zapisywane w oryginalnym dokumencie znajdującym się na dysku twardym komputera używanego przez moderatora do uzyskiwania dostępu i inicjowania sesji konferencyjnej.
Z tej perspektywy współdzielenie aplikacji pozwala zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy. Podczas pracy nad dokumentem nie trzeba ponosić kosztów podróży. Ponadto nie trzeba tracić czasu na tworzenie, udoskonalanie i ostatecznie uzupełnianie dokumentu. Może to być szczególnie ważne, gdy zachodzi potrzeba przygotowania dokumentu z bardzo krótkim wyprzedzeniem, gdy dokument ten musi zostać przejrzany, zredagowany i zatwierdzony przez personel znajdujący się w wielu różnych lokalizacjach.
Udostępnianie aplikacji to niezwykle łatwe w użyciu narzędzie. Zazwyczaj każdy, kto pracował z dowolnym rodzajem arkusza kalkulacyjnego lub edytora tekstu, nie będzie miał problemu z uczestnictwem w tego rodzaju współpracy grupowej. Oprócz korzystania z tego narzędzia podczas sesji konferencji internetowej inicjowanej na platformie dostawcy istnieją również narzędzia do udostępniania aplikacji, które można załadować do wewnętrznego systemu firmy, umożliwiając każdemu, kto ma prawa dostępu do projektu, bez konieczności wychodzenia z niego. ich indywidualne stacje robocze.