アプリケーション共有とは

アプリケーション共有は、多数の異なるサイトにいる個人が単一のドキュメントで同時に共同作業できるようにするビジネスツールです。 このタイプのリモートアクセス共有では、通常、ある種類のWebベースの会議ツールを使用して、1人の個人がセッションを最終的に制御できるようにしますが、各参加者に問題のドキュメントで作業する権限を付与できます。 使用するプラットフォームの種類によっては、すべての会議参加者が参加するために、何らかの種類の共同ソフトウェアをダウンロードする必要がある場合があります。 多くの場合、アプリケーション共有機能は、プロバイダーのサーバーにあるソフトウェアを介して管理され、会議中に行われたドキュメントと変更は、会議のモデレーターとして機能する個人のハードドライブに保存されます。

アプリケーション共有の主な利点の1つは、共通のドキュメントで作業するために、多くの異なる場所から単一のサイトに主要な個人を集める必要がないことです。 つまり、見込み客の提案を準備するために営業担当者や社内の他の人が協力する必要がある場合、Webベースの会議を開始し、アプリケーション共有ツールを使用することで、誰でも簡単に作成に貢献できます同時にドキュメント。 会議のモデレーターは、各出席者がドキュメントにアクセスできるようにし、写真、テキストのセクションをアップロードおよび挿入したり、既存のテキストを編集したりすることも簡単にします。 すべての変更と更新は、会議のセッションにアクセスして開始するためにモデレーターが使用するコンピューターのハードドライブにある元のドキュメントに保存されます。

この観点から、アプリケーションの共有は多大な時間とお金を節約できます。 ドキュメントの作成時に旅費を負担する必要はありません。 さらに、ドキュメントの作成、改良、最終的な完成に関して時間を無駄にすることはありません。 これは、通知をほとんど行わずにドキュメントを準備する必要がある場合、そのドキュメントをさまざまな場所にいる担当者がレビュー、編集、および承認する必要がある場合に特に重要です。

アプリケーション共有は、非常に使いやすいツールです。 通常、あらゆる種類のスプレッドシートまたはワードプロセッシングドキュメントで作業したことがある人は、このタイプのグループコラボレーションに参加しても問題ありません。 プロバイダープラットフォームで開始されるWeb会議セッション中にこのツールを使用することに加えて、会社の内部システムにロードできるアプリケーション共有ツールもあり、プロジェクトへのアクセス権を持つすべてのユーザーが退出することなく参加できます。個々のワークステーション。