アプリケーション共有とは何ですか？

アプリケーション共有は、さまざまなサイトに配置されている個人が単一のドキュメントで同時に協力できるようにするビジネスツールです。 このタイプのリモートアクセス共有には、通常、1人の個人がセッションを究極的に制御できるようにする何らかのタイプのWebベースの会議ツールの使用が含まれますが、各参加者に問題の文書に取り組む特権を付与する機能が含まれます。 使用するプラットフォームの種類に応じて、すべての会議参加者は、参加するために何らかのタイプの共同ソフトウェアをダウンロードする必要がある場合があります。 より多くの場合、アプリケーション共有機能は、プロバイダーのサーバーにあるソフトウェアを介して管理されます。これは、会議中に行われたドキュメントと、会議のモデレーターとしてのハードドライブで保存された変更と変更されます。

アプリケーション共有の主な利点の1つは、REは、一般的なドキュメントで作業するために、さまざまな場所から重要な個人を単一のサイトに集める必要はありません。 これは、営業担当者や会社内の他の人が将来のクライアントの提案を準備するために協力し、Webベースの会議を開始し、アプリケーション共有ツールを使用する必要がある場合、誰もが同時にドキュメントの作成に貢献できるようにすることを意味します。 会議のモデレーターでは、各参加者がドキュメントにアクセスできるようになり、写真、テキストのセクション、または既存のテキストの編集を簡単にアップロードして挿入できます。 すべての変更と更新は、モデレーターがコンピューターが会議セッションにアクセスして開始するために使用するコンピューターのハードドライブにある元のドキュメントに保存されます。

この観点から、アプリケーションの共有は大量の時間とお金を節約できます。 ドキュメントで作業するときに、旅費が発生する必要はありません。 さらに、noはありません作成、改良、最終的にドキュメントの完成に関しては、時間が失われます。 これは、文書をほとんど通知せずに準備する必要がある場合、そのドキュメントを多くの異なる場所にある担当者がレビュー、編集、承認する必要がある場合、特に重要です。

アプリケーション共有は非常に簡単な使用ツールです。 通常、あらゆる種類のスプレッドシートやワードプロセッシングドキュメントを使用した人は、このタイプのグループコラボレーションに参加することに問題はありません。 プロバイダープラットフォームで開始されるWeb会議セッション中にこのツールを使用することに加えて、企業の内部システムにロードできるアプリケーション共有ツールもあり、プロジェクトへのアクセス権を持つ誰でも個々のワークステーションを離れる必要なく参加できるようになります。