Co je sdílení aplikací?
Sdílení aplikací je obchodní nástroj, který umožňuje jednotlivcům umístěným na několika různých webech současně spolupracovat na jediném dokumentu. Sdílení tohoto typu vzdáleného přístupu obvykle zahrnuje použití nějakého typu webového konferenčního nástroje, který umožňuje jednomu jednotlivci mít konečnou kontrolu nad relací, ale se schopností udělit každému účastníkovi oprávnění k práci na dotyčném dokumentu. V závislosti na typu použité platformy mohou všichni účastníci konference potřebovat stáhnout nějaký typ softwaru pro spolupráci, aby se mohli zúčastnit. Funkce sdílení aplikací je častěji spravována prostřednictvím softwaru, který je umístěn na serveru poskytovatele, přičemž dokument a změny provedené během schůzky jsou uloženy na pevný disk jednotlivce a slouží jako moderátor schůzky.
Jednou z hlavních výhod sdílení aplikací je, že není potřeba shromažďovat klíčové osoby z několika různých míst na jediné místo, aby bylo možné pracovat na společném dokumentu. To znamená, že pokud je potřeba, aby prodejci nebo jiní v rámci společnosti spolupracovali na přípravě návrhu pro potenciálního klienta, zahájení webové konference a použití nástroje pro sdílení aplikací usnadní každému přispět k vytvoření dokument současně. Moderátor konference umožňuje každému účastníkovi přístup k dokumentu, což usnadňuje vkládání a vkládání fotografií, částí textu nebo dokonce úpravy existujícího textu. Všechny změny a aktualizace jsou uloženy do původního dokumentu, který je umístěn na pevném disku počítače, který moderátor používá pro přístup a zahájení konferenční relace.
Z tohoto pohledu může sdílení aplikací ušetřit spoustu času a peněz. Při práci na dokumentu není třeba hradit cestovní výdaje. Kromě toho není čas ztratit, pokud jde o vytváření, zdokonalování a nakonec dokončení dokumentu. To může být zvláště důležité v případě, že je třeba připravit dokument s velmi malou pozorností, kdy musí být dokument zkontrolován, upraven a schválen personálem umístěným na několika různých místech.
Sdílení aplikací je velmi snadný nástroj. Každý, kdo pracoval s jakýmkoli typem tabulky nebo dokumentu pro zpracování textu, obvykle nebude mít problém s účastí na tomto typu skupinové spolupráce. Kromě použití tohoto nástroje během relace webových konferencí, která je iniciována na platformě poskytovatele, existují také nástroje pro sdílení aplikací, které lze načíst do interního systému společnosti, což umožňuje účast kohokoli s přístupovými právy k projektu bez nutnosti opustit jejich jednotlivých pracovních stanicích.