Wat is het delen van applicaties?

Het delen van applicaties is een zakelijke tool die het voor individuen op verschillende locaties mogelijk maakt om tegelijkertijd aan één document samen te werken. Delen van externe toegang van dit type houdt normaal gesproken het gebruik in van een soort webgebaseerd vergaderprogramma waarmee één persoon de ultieme controle over de sessie heeft, maar met de mogelijkheid om elke deelnemer rechten te verlenen om aan het document in kwestie te werken. Afhankelijk van het type platform dat wordt gebruikt, moeten alle deelnemers aan de conferentie mogelijk een soort samenwerkingssoftware downloaden om deel te nemen. Vaker wordt de functie voor het delen van applicaties beheerd via software die zich op de server van de provider bevindt, waarbij het document en de wijzigingen die tijdens de vergadering zijn aangebracht, op de harde schijf van de persoon worden opgeslagen als moderator voor de vergadering.

Een van de belangrijkste voordelen van het delen van applicaties is dat het niet nodig is om sleutelpersonen uit een aantal verschillende locaties op één site te verzamelen om aan een gemeenschappelijk document te werken. Dit betekent dat als er behoefte is aan verkopers of anderen binnen het bedrijf om samen een voorstel voor een potentiële klant voor te bereiden, het initiëren van een webgebaseerde conferentie en het gebruik van de tool voor het delen van applicaties het voor iedereen gemakkelijk maakt om bij te dragen aan het creëren van het document tegelijkertijd. De moderator van de conferentie geeft elke deelnemer toegang tot het document, waardoor het eenvoudig is om foto's, tekstgedeelten te uploaden en in te voegen, of zelfs om de bestaande tekst te bewerken. Alle wijzigingen en updates worden opgeslagen in het originele document dat zich bevindt op de harde schijf van de computer die door de moderator wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de conferentiesessie en deze te starten.

Vanuit dit perspectief kan het delen van applicaties veel tijd en geld besparen. Bij het werken aan een document hoeven geen reiskosten te worden gemaakt. Bovendien gaat er geen tijd verloren als het gaat om het maken, verfijnen en uiteindelijk voltooien van het document. Dit kan vooral belangrijk zijn wanneer er een document moet worden opgesteld met zeer weinig kennisgeving, wanneer dat document moet worden gecontroleerd, bewerkt en goedgekeurd door personeel dat zich op een aantal verschillende locaties bevindt.

Het delen van applicaties is een uiterst eenvoudig hulpmiddel om te gebruiken. Doorgaans zal iedereen die met elk type spreadsheet of tekstverwerkingsdocument heeft gewerkt, geen probleem hebben om deel te nemen aan dit soort groepssamenwerking. Naast het gebruik van deze tool tijdens een webconferentiesessie die wordt gestart op een providerplatform, zijn er ook tools voor het delen van applicaties die op het interne systeem van een bedrijf kunnen worden geladen, zodat iedereen met toegangsrechten tot het project kan deelnemen zonder te hoeven vertrekken hun individuele werkstations.