Wat is het delen van applicaties?

Het delen van applicaties is een zakelijke tool dat het mogelijk maakt voor personen op een aantal verschillende sites om tegelijkertijd samen te werken aan een enkel document. Het delen van externe toegang van dit type omvat normaal gesproken het gebruik van een soort webgebaseerde conferentietool waarmee een persoon de ultieme controle over de sessie kan hebben, maar met de mogelijkheid om rechten te verlenen aan elke deelnemer om aan het betreffende document te werken. Afhankelijk van het type platform dat wordt gebruikt, moeten alle deelnemers aan de conferentie mogelijk een soort samenwerkingssoftware downloaden om deel te nemen. Vaker wordt de functie voor het delen van applicaties beheerd via software die zich op de server van de provider bevindt, met het document en de wijzigingen die zijn aangebracht tijdens de vergadering die is opgeslagen op de harde schijf van de persoon die als moderator voor de vergadering dient.

Een van de belangrijkste voordelen van het delen van applicaties is dat deRe is niet nodig om belangrijke personen van een aantal verschillende locaties naar een enkele site te verzamelen om aan een gemeenschappelijk document te werken. Dit betekent dat als er behoefte is aan verkopers of anderen binnen het bedrijf om samen te werken aan het opstellen van een voorstel voor een potentiële klant, het initiëren van een webgebaseerde conferentie en het gebruik van de tool voor het delen van applicaties gemakkelijker maakt om tegelijkertijd bij te dragen aan het maken van het document. De moderator van de conferentie geeft elke deelnemer toegang tot het document, waardoor het gemakkelijk is om foto's, tekstsecties te uploaden en in te voegen of zelfs om de bestaande tekst te bewerken. Alle wijzigingen en updates worden opgeslagen in het oorspronkelijke document dat zich op de harde schijf bevindt van de computer die door de moderator wordt gebruikt om de conferentiesessie te openen en te initiëren.

Vanuit dit perspectief kan het delen van applicaties veel tijd en geld besparen. Er is geen behoefte aan reiskosten die moeten worden gemaakt bij het werken aan een document. Bovendien is er geenDe tijd verloren als het gaat om het maken, verfijnen en uiteindelijk voltooien van het document. Dit kan vooral belangrijk zijn als er een document is om een ​​document op te stellen met zeer weinig kennisgeving, wanneer dat document moet worden beoordeeld, bewerkt en goedgekeurd door personeel op een aantal verschillende locaties.

Het delen van applicaties is een extreem eenvoudig hulpmiddel om te gebruiken. Meestal zal iedereen die met elk type spreadsheet of tekstverwerkingsdocument heeft gewerkt, geen probleem hebben om deel te nemen aan dit soort groepssamenwerking. Naast het gebruik van deze tool tijdens een webconferentiesessie die op een providerplatform wordt gestart, zijn er ook tools voor het delen van applicaties die op het interne systeem van een bedrijf kunnen worden geladen, waardoor iedereen met toegangsrechten tot het project kan deelnemen zonder dat ze hun individuele werkstations moeten verlaten.