Was ist Anwendungsfreigabe?
Application Sharing ist ein Geschäftstool, mit dem Personen an verschiedenen Standorten gleichzeitig an einem einzigen Dokument zusammenarbeiten können. Die gemeinsame Nutzung von Remotezugriffen erfordert normalerweise die Verwendung eines webbasierten Konferenztools, mit dem eine Person die endgültige Kontrolle über die Sitzung hat, aber jedem Teilnehmer die Berechtigung zum Bearbeiten des betreffenden Dokuments gewährt werden kann. Abhängig von der Art der verwendeten Plattform müssen alle Konferenzteilnehmer möglicherweise eine Art von Software für die Zusammenarbeit herunterladen, um teilnehmen zu können. Häufig wird die Anwendungsfreigabefunktion über eine Software verwaltet, die sich auf dem Server des Anbieters befindet. Das Dokument und die während der Besprechung vorgenommenen Änderungen werden auf der Festplatte der Person gespeichert, die als Moderator für die Besprechung fungiert.
Einer der Hauptvorteile der Anwendungsfreigabe besteht darin, dass keine Schlüsselpersonen von verschiedenen Standorten an einem einzigen Standort gesammelt werden müssen, um an einem gemeinsamen Dokument zu arbeiten. Dies bedeutet, dass die Initiierung einer webbasierten Konferenz und die Verwendung des Tools zur Anwendungsfreigabe es jedem erleichtern, einen Beitrag zur Erstellung von zu leisten, wenn Vertriebsmitarbeiter oder andere im Unternehmen zusammenarbeiten müssen, um einen Vorschlag für einen potenziellen Kunden zu erstellen das Dokument zur gleichen Zeit. Der Moderator der Konferenz ermöglicht jedem Teilnehmer den Zugriff auf das Dokument, sodass Fotos, Textabschnitte oder sogar der vorhandene Text problemlos hochgeladen und eingefügt werden können. Alle Änderungen und Aktualisierungen werden im Originaldokument gespeichert, das sich auf der Festplatte des Computers befindet, auf den der Moderator zugreift und die Konferenzsitzung initiiert.
Aus dieser Perspektive kann die gemeinsame Nutzung von Anwendungen viel Zeit und Geld sparen. Es müssen keine Reisekosten anfallen, wenn Sie an einem Dokument arbeiten. Darüber hinaus geht beim Erstellen, Verfeinern und Vervollständigen des Dokuments keine Zeit verloren. Dies kann besonders wichtig sein, wenn ein Dokument mit sehr geringem Zeitaufwand erstellt werden muss und dieses Dokument von Mitarbeitern an verschiedenen Standorten überprüft, bearbeitet und genehmigt werden muss.
Application Sharing ist ein äußerst einfach zu verwendendes Tool. Normalerweise hat jeder, der mit einer beliebigen Art von Tabellenkalkulation oder Textverarbeitungsdokument gearbeitet hat, keine Probleme, an dieser Art der Gruppenzusammenarbeit teilzunehmen. Zusätzlich zur Verwendung dieses Tools während einer Webkonferenzsitzung, die auf einer Anbieterplattform initiiert wird, gibt es auch Tools für die Anwendungsfreigabe, die auf das interne System eines Unternehmens geladen werden können, sodass jeder mit Zugriffsrechten auf das Projekt teilnehmen kann, ohne das Unternehmen verlassen zu müssen ihre einzelnen Arbeitsplätze.