Was ist die Freigabe von Anwendungen?
Anwendungsfreigabe ist ein Geschäftstool, mit dem Personen an verschiedenen Websites gleichzeitig an einem einzigen Dokument zusammenarbeiten können. Die gemeinsame Nutzung dieses Typs dieser Art beinhaltet normalerweise die Verwendung eines webbasierten Konferenz-Tools, mit dem eine Person die ultimative Kontrolle über die Sitzung hat. Mit der Fähigkeit, jedem Teilnehmer den betreffenden Dokument zu arbeiten, können sie jedoch Berechtigungen gewähren. Abhängig von der Art der verwendeten Plattform müssen möglicherweise alle Konferenzteilnehmer eine Art kollaborative Software herunterladen, um teilzunehmen. In den meisten Fällen wird die Anwendungsfreigabefunktion über Software verwaltet, die sich auf dem Server des Anbieters befindet, wobei das Dokument und die Änderungen, die während der Besprechung vorgenommen wurden, auf der Festplatte der Person als Moderator für das Meeting gespeichert werden.
Einer der Hauptvorteile der Anwendungsfreigabe ist, dass dieRE ist nicht erforderlich, wichtige Personen an einer Reihe verschiedener Standorte an einer einzelnen Website zu sammeln, um an einem gemeinsamen Dokument zu arbeiten. Dies bedeutet, dass, wenn Vertriebsmitarbeiter oder andere innerhalb des Unternehmens erforderlich sind, um einen Vorschlag für einen potenziellen Kunden vorzubereiten, eine webbasierte Konferenz zu initiieren und das Tool für den Anwendungsfreigabe zu nutzen, es für alle leicht, gleichzeitig zur Erstellung des Dokuments beizutragen. Der Moderator der Konferenz ermöglicht jedem Teilnehmerzugriff auf das Dokument, sodass Fotos, Textabschnitte oder sogar den vorhandenen Text eingeladen und eingefügt werden können. Alle Änderungen und Aktualisierungen werden in dem Originaldokument gespeichert, das sich auf der Festplatte des Computers befindet, der vom Moderator verwendet wird, um auf die Konferenzsitzung zuzugreifen und zu initiieren.
Aus dieser Perspektive kann die Anwendungsfreigabe viel Zeit und Geld sparen. Bei der Arbeit an einem Dokument müssen keine Reisekosten anfallen. Außerdem gibt es keineZeit verloren, wenn es darum geht, das Dokument zu erstellen, zu verfeinern und letztendlich abzuschließen. Dies kann besonders wichtig sein, wenn ein Dokument mit sehr wenig Ankündigung vorbereitet werden muss, wenn dieses Dokument überprüft, bearbeitet und von Personal an einer Reihe verschiedener Orte genehmigt werden muss.
Anwendungsfreigabe ist ein äußerst einfaches Werkzeug. In der Regel hat jeder, der mit einer Art von Tabellenkalkulations- oder Textverarbeitungsdokumente gearbeitet hat, kein Problem damit, an dieser Art der Gruppenzusammenarbeit teilzunehmen. Zusätzlich zur Verwendung dieses Tools während einer Webkonferenzsitzung, die auf einer Provider -Plattform initiiert wird, gibt es auch Tools für die Freigabe von Anwendungen, die auf das interne System eines Unternehmens geladen werden können, sodass jeder mit Zugriffsrechten für das Projekt teilnehmen kann, ohne dass sie ihre individuellen Arbeitsstationen verlassen müssen.