¿Qué es eMeeting?
Un eMeeting es una reunión que se realiza a través de un medio electrónico utilizando un paquete de software específico. Usar eMeeting es una alternativa económica a viajar físicamente a un lugar para reunirse con un cliente u otra parte de la empresa. El término eMeeting también puede aplicarse a una marca de software de citas. Sin embargo, la aplicación de citas no es el foco de este artículo.
A medida que las empresas continúan luchando con el aumento de los costos de los viajes de negocios, se comercializan varias alternativas. Uno de ellos es el software eMeeting. Este software ayudará a facilitar una reunión de varias maneras diferentes, solo una de las cuales es proporcionar capacidades de videoconferencia. La plataforma eMeeting tiene el potencial de ahorrar a las empresas millones en gastos de viaje y comunicaciones, según un fabricante de software.
La clave para cualquier eMeeting es VOIP o Voice Over Internet Protocol. Esto permite la transmisión de voz natural a través de Internet y ha reemplazado las aplicaciones telefónicas en algunas situaciones. Sin esta capacidad, las capacidades de eMeeting se reducirían sustancialmente, aunque no se eliminarían por completo.
Para aquellos que participan en un eMeeting, las características que ofrecen algunos paquetes de software pueden no ser muy diferentes de lo que podrían esperar si estuvieran en el lugar de reunión física. Algunos incluso ofrecen aplicaciones de dibujo en tiempo real, como lo que uno puede esperar de un profesor que utiliza una pizarra. En una sección del monitor, una persona puede estar explicando un concepto mientras dibuja un cuadro o escribe un esquema que aparece en otra sección del monitor.
Para aquellos que no pueden asistir al eMeeting en vivo, hay otra opción. Algunas aplicaciones de software ofrecen la ventaja de guardar las porciones de video, o la reunión completa, para su posterior reproducción. Esto es, obviamente, algo que nunca podría hacerse en una reunión tradicional. Asegura que un ejecutivo, no importa cuán ocupado pueda estar, siempre tenga acceso a una reunión importante.
El mejor software de eMeeting también incluirá una serie de otras características, como la integración con diferentes sistemas operativos y otro software. Esto permite la información tomada de la reunión y utilizada de múltiples maneras. Además, debido a que no todos operan en la misma plataforma de software, incluso dentro de una empresa, la función multiplataforma puede ser crítica.
Además de algunas de estas características más nuevas, el software eMeeting también puede incluir una serie de características conocidas, como la mensajería instantánea y el intercambio de archivos. Estas características son muy útiles para casi todos los usuarios, muchos de los cuales ya tienen una familiaridad básica con sus operaciones. Si bien una opción de eMeeting puede no ser la mejor opción en cada situación, puede cambiar sustancialmente la forma en que una empresa hace negocios.