¿Qué es Emeeting?
Un eMeeting es una reunión que se lleva a cabo sobre un medio electrónico utilizando un paquete de software específico. Usar eMeeting es una alternativa barata para viajar físicamente a un lugar para reunirse con un cliente u otra parte de la empresa. El término eMeeting también puede aplicarse a una marca de software de citas. Sin embargo, la aplicación de citas no es el foco de este artículo.
A medida que los negocios continúan luchando con los crecientes costos de los viajes de negocios, se comercializan una serie de alternativas. Uno de ellos es el software Emeeting. Este software ayudará a facilitar una reunión de diferentes maneras, solo una de las cuales es proporcionar capacidades de videoconferencia. La plataforma eMeeting tiene el potencial de ahorrar a las empresas millones en los gastos de viajes y comunicaciones, según un fabricante de software.
La clave para cualquier eMeeting es VoIP o Voice sobre el protocolo de Internet. Esto permite la transmisión de voz natural a través de Internet y ha reemplazado las aplicaciones telefónicasEn algunas situaciones. Sin esta capacidad, las capacidades de eMeet se reducirían sustancialmente, aunque no totalmente eliminadas.
Para aquellos que participan en un eMeeting, las características que ofrecen algunos paquetes de software pueden no ser muy diferentes de lo que podrían esperar si estuvieran en la ubicación de la reunión física. Algunos incluso ofrecen aplicaciones de dibujo en tiempo real, como lo que uno puede esperar ver de un profesor que usa un tablero blanco. En una sección del monitor, una persona puede estar explicando un concepto ya que está dibujando un gráfico o escribiendo un esquema que aparece en otra sección del monitor.
Para aquellos que no pueden asistir al eMeeting en vivo, hay otra opción. Algunas aplicaciones de software ofrecen la ventaja de guardar las porciones de video, o toda la reunión, para una reproducción posterior. Esto es, obviamente, algo que nunca podría hacerse en una reunión tradicional. Asegura tUn ejecutivo, no importa cuán ocupado sea que esté, siempre tiene acceso a una reunión importante.
El mejor software eMeeting también incluirá una serie de otras características, como la integración con diferentes sistemas operativos y otro software. Esto permite la información tomada de la reunión y utilizada de múltiples maneras. Además, debido a que no todos operan en la misma plataforma de software, incluso dentro de un negocio, la función multiplataforma puede ser crítica.
Además de algunas de estas características más nuevas, el software eMeeting también puede incluir una serie de características bien conocidas, como mensajes instantáneos y compartir archivos. Estas características son muy útiles para casi todos los usuarios, muchas de las cuales ya tienen una familiaridad básica con sus operaciones. Si bien una opción de eMeeting puede no ser la mejor opción en cada situación, puede cambiar sustancialmente la forma en que una empresa hace negocios.