Co je eMeeting?

EMeeting je setkání, které se koná přes elektronické médium pomocí specifického softwarového balíčku. Používání eMeeting je levnou alternativou fyzického cestování na místo, kde se setkáte s klientem nebo jinou částí společnosti. Termín eMeeting se může vztahovat také na značku datovacího softwaru. Aplikace pro seznamování však není předmětem tohoto článku.

Vzhledem k tomu, že podnikání stále zápasí s rostoucími náklady na služební cesty, existuje na trhu řada alternativ. Jedním z nich je software eMeeting. Tento software pomůže schůzce usnadnit řadou různých způsobů, z nichž pouze jeden poskytuje možnosti videokonferencí. Podle jednoho výrobce softwaru má platforma eMeeting potenciál ušetřit podnikům miliony cestovních a komunikačních nákladů.

Klíčem k jakémukoli eMeeting je VOIP nebo Voice Over Internet Protocol. To umožňuje přirozený přenos hlasu přes internet a v některých situacích nahradilo telefonní aplikace. Bez této schopnosti by byly možnosti eMeeting podstatně sníženy, i když ne zcela vyloučeny.

Pro ty, kteří se účastní eMeeting, se funkce některých softwarových balíčků nemusí příliš lišit od toho, co by mohli očekávat, kdyby byli v místě fyzického setkání. Někteří dokonce nabízejí aplikace kreslení v reálném čase, například to, co lze očekávat od lektora používajícího bílou tabuli. V jedné části monitoru může osoba vysvětlovat koncept, když kreslí graf nebo zapisuje obrys, který se objeví v jiné části monitoru.

Pro ty, kteří se nemohou zúčastnit živého eMeeting, existuje další možnost. Některé softwarové aplikace nabízejí výhodu uložení částí videa nebo celé schůzky pro pozdější přehrávání. To je samozřejmě něco, co by se na tradičním setkání nikdy nestalo. Zajišťuje, že výkonný pracovník, bez ohledu na to, jak zaneprázdněn, může mít vždy přístup k důležitému setkání.

Nejlepší software eMeeting bude také zahrnovat řadu dalších funkcí, jako je integrace s různými operačními systémy a jiným softwarem. To umožňuje informace převzaté ze schůzky a použité několika způsoby. Dále, protože ne každý pracuje na stejné softwarové platformě, dokonce i v rámci firmy, může být funkce více platforem kritická.

Kromě některých z těchto novějších funkcí může software eMeeting také zahrnovat řadu známých funkcí, jako je zasílání rychlých zpráv a sdílení souborů. Tyto funkce jsou velmi užitečné pro téměř každého uživatele, z nichž mnozí již mají základní znalosti o svých operacích. I když možnost eMeeting nemusí být nejlepší volbou v každé situaci, může výrazně změnit způsob podnikání společnosti.