Wat is eMeeting?
Een eMeeting is een vergadering die plaatsvindt via een elektronisch medium met behulp van een specifiek softwarepakket. Het gebruik van eMeeting is een goedkoop alternatief voor fysiek reizen naar een locatie om een klant of ander deel van het bedrijf te ontmoeten. De term eMeeting kan ook van toepassing zijn op een merk datingsoftware. De dateringstoepassing is echter niet de focus van dit artikel.
Naarmate bedrijven blijven worstelen met de stijgende kosten van zakenreizen, worden er een aantal alternatieven op de markt gebracht. Een daarvan is eMeeting-software. Deze software helpt een vergadering op een aantal verschillende manieren te vergemakkelijken, waarvan slechts één videoconferentiemogelijkheden biedt. Het eMeeting-platform kan bedrijven volgens een softwarefabrikant miljoenen besparen op reis- en communicatiekosten.
De sleutel tot elke eMeeting is VOIP of Voice Over Internet Protocol. Dit zorgt voor natuurlijke spraakoverdracht via internet en heeft in sommige situaties telefoontoepassingen vervangen. Zonder deze mogelijkheid zouden eMeeting-mogelijkheden aanzienlijk worden verminderd, hoewel niet volledig geëlimineerd.
Voor degenen die deelnemen aan een eMeeting, kunnen de functies die sommige softwarepakketten bieden niet veel verschillen van wat ze zouden verwachten als ze zich op de fysieke vergaderlocatie zouden bevinden. Sommige bieden zelfs realtime tekenapplicaties, zoals wat je van een docent kunt verwachten met een whiteboard. In één sectie van de monitor kan een persoon een concept uitleggen terwijl hij een grafiek tekent of een schets schrijft die op een andere sectie van de monitor verschijnt.
Voor degenen die de live eMeeting niet kunnen bijwonen, is er een andere optie. Sommige softwaretoepassingen bieden het voordeel om de videodelen, of de hele vergadering, op te slaan voor later afspelen. Dit is duidelijk iets dat nooit in een traditionele vergadering zou kunnen worden gedaan. Het zorgt ervoor dat een leidinggevende, ongeacht hoe druk hij of zij ook is, altijd toegang heeft tot een belangrijke vergadering.
De beste eMeeting-software zal ook een aantal andere functies bevatten, zoals integratie met verschillende besturingssystemen en andere software. Hierdoor kan de informatie uit de vergadering worden gehaald en op meerdere manieren worden gebruikt. Omdat niet iedereen op hetzelfde softwareplatform werkt, zelfs binnen een bedrijf, kan de functie voor meerdere platforms van cruciaal belang zijn.
Naast enkele van deze nieuwere functies kan eMeeting-software ook een aantal bekende functies bevatten, zoals instant messaging en het delen van bestanden. Deze functies zijn zeer nuttig voor bijna elke gebruiker, van wie velen al een basiskennis hebben van hun activiteiten. Hoewel een eMeeting-optie misschien niet de beste keuze is in elke situatie, kan deze de manier waarop een bedrijf zaken doet aanzienlijk veranderen.