Wat is EMeeting?
Een EMeeting is een vergadering die plaatsvindt via een elektronisch medium met behulp van een specifiek softwarepakket. Het gebruik van EMeeting is een goedkoop alternatief voor fysiek reizen naar een locatie om een klant of een ander deel van het bedrijf te ontmoeten. De term emeeting kan ook van toepassing zijn op een merk datingsoftware. De datingtoepassing is echter niet de focus van dit artikel.
Omdat de zaken blijven worstelen met de stijgende kosten van zakenreizen, worden er een aantal alternatieven op de markt gebracht. Een daarvan is EMeeting -software. Deze software helpt een vergadering op verschillende manieren te vergemakkelijken, waarvan er slechts één videoconferentiemogelijkheden biedt. Het EMeeting -platform heeft het potentieel om bedrijven miljoenen te besparen op reis- en communicatiekosten, volgens één softwarefabrikant.
De sleutel tot een EMeeting is VoIP of stem via internetprotocol. Dit zorgt voor natuurlijke spraakoverdracht via internet en heeft telefonische toepassingen vervangenin sommige situaties. Zonder deze mogelijkheid zouden EMeeting -mogelijkheden aanzienlijk worden verminderd, hoewel niet volledig geëlimineerd.
Voor degenen die deelnemen aan een EMeeting, zijn de functies die sommige softwarepakketten bieden misschien niet veel anders dan wat ze konden verwachten als ze op de fysieke vergaderlocatie waren. Sommigen bieden zelfs realtime tekentoepassingen aan, zoals wat men mag verwachten van een docent die een witbord gebruikt. In een deel van de monitor kan een persoon een concept uitleggen terwijl hij een grafiek trekt of een schrift een overzicht op een ander gedeelte van de monitor verschijnt.
Voor degenen die niet in staat zijn om de live emeeting bij te wonen, is er een andere optie. Sommige softwaretoepassingen bieden het voordeel om de videogeeltjes of de hele vergadering op te slaan voor later afspelen. Dit is uiteraard iets dat nooit in een traditionele bijeenkomst zou kunnen worden gedaan. Het zorgt ervoorhoed een leidinggevende, hoe druk hij ook of zij mag zijn, heeft altijd toegang tot een belangrijke vergadering.
De beste emeting -software bevat ook een aantal andere functies, zoals integratie met verschillende besturingssystemen en andere software. Dit maakt de informatie uit de vergadering mogelijk en op meerdere manieren gebruikt. Verder, omdat niet iedereen op hetzelfde softwareplatform werkt, zelfs binnen een bedrijf, kan de multi-platform-functie van cruciaal belang zijn.
Naast enkele van deze nieuwere functies kan EMeeting-software ook een aantal bekende functies bevatten, zoals instant messaging en het delen van bestanden. Deze functies zijn erg handig voor bijna elke gebruiker, van wie velen al bekend zijn met hun activiteiten. Hoewel een EMeeting -optie misschien niet de beste keuze is in elke situatie, kan dit de manier waarop een bedrijf zaken doet, aanzienlijk veranderen.