eMeetingとは何ですか?
eMeetingは、特定のソフトウェアパッケージを使用して電子媒体で行われる会議です。 eMeetingを使用することは、クライアントまたは会社の他の部分と会うために物理的に場所に旅行する代わりの安価な代替手段です。 eMeetingという用語は、デートソフトウェアのブランドにも適用できます。 ただし、出会い系アプリケーションはこの記事の焦点ではありません。
ビジネスが出張の上昇するコストと格闘し続けるにつれて、多くの選択肢が販売されています。 その1つがeMeetingソフトウェアです。 このソフトウェアは、ビデオ会議機能を提供しているのはそのうちの1つだけです。 あるソフトウェア製造業者によると、eMeetingプラットフォームは、企業に何百万もの旅行および通信費用を節約する可能性を秘めています。
eMeetingの鍵はVOIPまたはVoice Over Internet Protocolです。 これにより、インターネットを介した自然な音声伝送が可能になり、状況によっては電話アプリケーションが置き換えられました。 この機能がなければ、eMeeting機能は大幅に削減されますが、完全に排除されるわけではありません。
eMeetingに参加している人にとって、一部のソフトウェアパッケージが提供する機能は、実際の会議の場所にいる場合に期待できるものとそれほど変わらない場合があります。 ホワイトボードを使用して講師に期待するものなど、リアルタイムの描画アプリケーションを提供するものもあります。 モニターのあるセクションでは、人がチャートを描いたり、モニターの別のセクションに表示されるアウトラインを書いているときに概念を説明している場合があります。
ライブeミーティングに参加できない場合は、別のオプションがあります。 一部のソフトウェアアプリケーションには、後で再生するためにビデオ部分または会議全体を保存する利点があります。 これは明らかに、従来の会議では決してできなかったことです。 経営者は、どんなに忙しくても、常に重要な会議にアクセスできます。
最高のeMeetingソフトウェアには、さまざまなオペレーティングシステムや他のソフトウェアとの統合など、他の多くの機能も含まれます。 これにより、会議から取得した情報を複数の方法で使用できます。 さらに、ビジネス内であっても全員が同じソフトウェアプラットフォームで動作するわけではないため、マルチプラットフォーム機能が重要になる場合があります。
これらの新しい機能の一部に加えて、eMeetingソフトウェアには、インスタントメッセージングやファイル共有などの多くの有名な機能が含まれている場合があります。 これらの機能は、ほぼすべてのユーザーにとって非常に役立ちます。多くのユーザーは、すでに操作に基本的な知識を持っています。 eMeetingオプションはあらゆる状況で最良の選択とは限りませんが、企業のビジネス方法を大きく変える可能性があります。