Was ist eMeeting?
Ein eMeeting ist eine Besprechung, die mit einem bestimmten Softwarepaket über ein elektronisches Medium stattfindet. Die Verwendung von eMeeting ist eine kostengünstige Alternative zu physischen Reisen an einen Ort, um sich mit einem Kunden oder einem anderen Teil des Unternehmens zu treffen. Der Begriff eMeeting kann auch für eine Marke von Dating-Software gelten. Die Dating-Anwendung steht jedoch nicht im Mittelpunkt dieses Artikels.
Da die Unternehmen weiterhin mit den steigenden Kosten für Geschäftsreisen zu kämpfen haben, werden eine Reihe von Alternativen vermarktet. Eine davon ist die eMeeting-Software. Diese Software erleichtert ein Meeting auf verschiedene Arten, von denen nur eine Videokonferenzfunktionen bietet. Die eMeeting-Plattform hat laut einem Softwarehersteller das Potenzial, Unternehmen Millionen an Reise- und Kommunikationskosten einzusparen.
Der Schlüssel zu jedem eMeeting ist VOIP oder Voice Over Internet Protocol. Dies ermöglicht eine natürliche Sprachübertragung über das Internet und hat in einigen Situationen Telefonanwendungen ersetzt. Ohne diese Funktion würden die eMeeting-Funktionen erheblich eingeschränkt, wenn auch nicht vollständig beseitigt.
Für diejenigen, die an einem eMeeting teilnehmen, sind die Funktionen, die einige Softwarepakete anbieten, möglicherweise nicht viel anders als erwartet, wenn sie sich am physischen Besprechungsort befinden. Einige bieten sogar Zeichnungsanwendungen in Echtzeit an, z. B. das, was man von einem Dozenten erwarten kann, der eine weiße Tafel verwendet. In einem Abschnitt des Monitors kann eine Person ein Konzept erläutern, während sie ein Diagramm zeichnet oder einen Umriss schreibt, der in einem anderen Abschnitt des Monitors angezeigt wird.
Für diejenigen, die nicht am Live-eMeeting teilnehmen können, gibt es eine weitere Option. Einige Softwareanwendungen bieten den Vorteil, die Videoteile oder das gesamte Meeting für die spätere Wiedergabe zu speichern. Dies ist offensichtlich etwas, was in einem traditionellen Meeting niemals möglich wäre. Es stellt sicher, dass eine Führungskraft, egal wie beschäftigt sie ist, immer Zugang zu einer wichtigen Besprechung hat.
Die beste eMeeting-Software wird auch eine Reihe anderer Funktionen enthalten, z. B. die Integration in verschiedene Betriebssysteme und andere Software. Auf diese Weise können die Informationen aus dem Meeting übernommen und auf verschiedene Arten verwendet werden. Da nicht jeder auf derselben Softwareplattform arbeitet, auch nicht innerhalb eines Unternehmens, kann die Multiplattform-Funktion von entscheidender Bedeutung sein.
Zusätzlich zu einigen dieser neueren Funktionen kann die eMeeting-Software auch eine Reihe bekannter Funktionen wie Instant Messaging und Dateifreigabe enthalten. Diese Funktionen sind für fast jeden Benutzer sehr nützlich, von denen viele bereits grundlegende Kenntnisse in Bezug auf ihre Arbeitsweise haben. Eine eMeeting-Option ist möglicherweise nicht in allen Situationen die beste Wahl, kann jedoch die Art und Weise, wie ein Unternehmen Geschäfte tätigt, erheblich verändern.