O que é o eMeeting?

Um eMeeting é uma reunião que ocorre por meio eletrônico, usando um pacote de software específico. Usar o eMeeting é uma alternativa barata para viajar fisicamente para um local para se encontrar com um cliente ou outra parte da empresa. O termo eMeeting também pode ser aplicado a uma marca de software de namoro. No entanto, o aplicativo de namoro não é o foco deste artigo.

À medida que os negócios continuam lutando com os custos crescentes das viagens de negócios, há várias alternativas sendo comercializadas. Um deles é o software eMeeting. Este software ajudará a facilitar uma reunião de várias maneiras diferentes, apenas uma delas fornecendo recursos de videoconferência. A plataforma eMeeting tem o potencial de economizar milhões de empresas em despesas de viagem e comunicação, de acordo com um fabricante de software.

A chave para qualquer eMeeting é VOIP ou Voice Over Internet Protocol. Isso permite a transmissão natural de voz pela Internet e substituiu os aplicativos de telefone em algumas situações. Sem esse recurso, os recursos do eMeeting seriam substancialmente reduzidos, embora não totalmente eliminados.

Para aqueles que participam de um eMeeting, os recursos que alguns pacotes de software oferecem podem não ser muito diferentes do que eles poderiam esperar se estivessem no local da reunião física. Alguns até oferecem aplicativos de desenho em tempo real, como o que se pode esperar de um professor usando um quadro branco. Em uma seção do monitor, uma pessoa pode estar explicando um conceito enquanto desenha um gráfico ou escreve um esboço que aparece em outra seção do monitor.

Para aqueles que não podem participar do eMeeting ao vivo, há outra opção. Alguns aplicativos de software oferecem a vantagem de salvar as partes do vídeo, ou a reunião inteira, para reprodução posterior. Obviamente, isso é algo que nunca poderia ser feito em uma reunião tradicional. Isso garante que um executivo, por mais ocupado que esteja, sempre tenha acesso a uma reunião importante.

O melhor software do eMeeting também incluirá vários outros recursos, como integração com diferentes sistemas operacionais e outros softwares. Isso permite as informações extraídas da reunião e usadas de várias maneiras. Além disso, como nem todos operam na mesma plataforma de software, mesmo dentro de uma empresa, o recurso de multiplataforma pode ser crítico.

Além de alguns desses recursos mais recentes, o software eMeeting também pode incluir vários recursos conhecidos, como mensagens instantâneas e compartilhamento de arquivos. Esses recursos são muito úteis para quase todos os usuários, muitos dos quais já possuem uma familiaridade básica com suas operações. Embora uma opção do eMeeting possa não ser a melhor opção em todas as situações, pode alterar substancialmente a maneira como uma empresa faz negócios.