Co to jest eMeeting?

Spotkanie elektroniczne to spotkanie odbywające się na nośniku elektronicznym przy użyciu określonego pakietu oprogramowania. Korzystanie z eMeeting jest tanią alternatywą dla fizycznego podróżowania do miejsca spotkania z klientem lub inną częścią firmy. Termin eMeeting może także dotyczyć marki oprogramowania randkowego. Jednak aplikacja randkowa nie jest przedmiotem tego artykułu.

Ponieważ biznes nadal boryka się z rosnącymi kosztami podróży służbowych, istnieje wiele alternatyw na rynku. Jednym z nich jest oprogramowanie eMeeting. To oprogramowanie ułatwi spotkanie na wiele różnych sposobów, z których tylko jeden zapewnia możliwość prowadzenia wideokonferencji. Według jednego producenta oprogramowania platforma eMeeting może potencjalnie zaoszczędzić milionom firm koszty podróży i komunikacji.

Kluczem do każdego eMeetingu jest VOIP lub Voice Over Internet Protocol. Pozwala to na naturalną transmisję głosu przez Internet i w niektórych sytuacjach zastąpiło aplikacje telefoniczne. Bez tej możliwości możliwości eMeetingu byłyby znacznie ograniczone, choć nie całkowicie wyeliminowane.

Dla tych, którzy biorą udział w eMeetingu, funkcje, które oferują niektóre pakiety oprogramowania, mogą nie różnić się znacznie od tych, których mogliby oczekiwać, gdyby byli w miejscu spotkania fizycznego. Niektóre oferują nawet aplikacje do rysowania w czasie rzeczywistym, takie jak to, czego można oczekiwać od wykładowcy używającego białej tablicy. W jednej sekcji monitora osoba może wyjaśniać pojęcie, gdy rysuje tabelę lub pisze kontur, który pojawia się w innej sekcji monitora.

Dla tych, którzy nie mogą wziąć udziału w eMeetingu na żywo, istnieje inna opcja. Niektóre aplikacje oferują tę zaletę, że zapisują fragmenty wideo lub całe spotkanie w celu późniejszego odtworzenia. Jest to oczywiście coś, czego nigdy nie można było zrobić na tradycyjnym spotkaniu. Zapewnia, że ​​dyrektor wykonawczy, bez względu na to, jak bardzo jest zajęty, zawsze ma dostęp do ważnego spotkania.

Najlepsze oprogramowanie eMeeting będzie również zawierało szereg innych funkcji, takich jak integracja z różnymi systemami operacyjnymi i innym oprogramowaniem. Pozwala to na pobieranie informacji ze spotkania i wykorzystywanie ich na wiele sposobów. Ponadto, ponieważ nie wszyscy działają na tej samej platformie programowej, nawet w firmie, funkcja wieloplatformowa może być krytyczna.

Oprócz niektórych z tych nowszych funkcji oprogramowanie eMeeting może także zawierać wiele dobrze znanych funkcji, takich jak wiadomości błyskawiczne i udostępnianie plików. Funkcje te są bardzo przydatne dla prawie każdego użytkownika, z których wielu ma już podstawową wiedzę na temat swoich operacji. Chociaż opcja eMeetingu może nie być najlepszym wyborem w każdej sytuacji, może znacznie zmienić sposób prowadzenia działalności przez firmę.