¿Cómo elijo el mejor software de videoconferencia?
Puede elegir el mejor software de videoconferencia determinando cuántas personas habrá en cada reunión, qué sistemas operativos deberían ser compatibles y qué características son importantes para su negocio. Además, puede ser prudente comprar el mejor precio, lo que puede incluir llamar a compañías de videoconferencia para una estimación. En resumen, el mejor software de videoconferencia tiene todas las características y capacidades que su negocio necesita, además de un precio razonable. A veces, particularmente si no necesita el software para admitir a más de una docena de personas, la videoconferencia puede incluso ser gratuita.
La mayoría de los programas de software de videoconferencia colocan un límite duro en la cantidad de personas que pueden conferirse entre sí a la vez. Debido a esto, debe calcular el número máximo de personas que necesitan estar en una conferencia a la vez. Esta elección es importante, porque es probable que no pueda agregar ranuras sin al menos 10 minutos de notificación y un mensual adicionaltarifa. Si es posible, calcule la cantidad de personas y luego agregue una zona de amortiguación de cualquier lugar de una a 10 personas para estar en el lado seguro.
Algunos programas de software de videoconferencia solo funcionan en ciertos sistemas operativos de computadora. Si todos sus empleados no usan el mismo sistema operativo, encontrar el software de videoconferencia perfecto puede ser difícil dependiendo de sus necesidades. Como caída, puede usar software basado en navegador o uno de los programas de software de videoconferencia más populares que admiten todos los sistemas operativos pero no siempre son confiables.
Las características del software de conferencia pueden variar mucho de un programa a otro. Algunos programas ofrecen cancelación de eco, la capacidad de silenciar a ciertas personas y pizarras electrónicas para ayudar a facilitar la comunicación. Otros programas pueden ser más básicos y ofrecer solo video y audio, la capacidad de ajustar su volumen y la capacidad de invitaro bloquear a la gente de la habitación. Mire la lista de características de cada programa y determine qué es lo mejor para usted.
En general, los programas de software de videoconferencia pueden ser muy costosos cuando el programa admite a muchas personas. La tarifa generalmente se paga cada mes o anual, con la opción anual es un poco más barata que mensualmente. También existen programas gratuitos, pero generalmente no apoyan a más de una docena de personas y ofrecen menos apoyo cuando las cosas salen mal. Los programas de software de videoconferencia sin tarifas generalmente están dirigidos a familias, amigos y pequeñas empresas.