¿Cómo elijo el mejor software de videoconferencia?
Puede elegir el mejor software de videoconferencia determinando cuántas personas estarán en cada reunión, qué sistemas operativos deben ser compatibles y qué características son importantes para su negocio. Además, puede ser prudente darse una vuelta por el mejor precio, que puede incluir llamar a compañías de videoconferencia para obtener un presupuesto. En resumen, el mejor software de videoconferencia tiene todas las características y capacidades que su empresa necesita, además de un precio razonable. A veces, especialmente si no necesita el software para admitir a más de una docena de personas, la videoconferencia puede ser incluso gratuita.
La mayoría de los programas de software de videoconferencia ponen un límite a la cantidad de personas que pueden realizar conferencias entre sí al mismo tiempo. Debido a esto, debe calcular el número máximo de personas que necesitan estar en una conferencia a la vez. Esta opción es importante, porque es probable que no pueda agregar espacios sin un aviso de al menos 10 minutos y una tarifa mensual adicional. Si es posible, calcule la cantidad de personas y luego agregue una zona de amortiguamiento de entre 1 y 10 personas para estar del lado seguro.
Algunos programas de software de videoconferencia solo funcionan en ciertos sistemas operativos de computadora. Si sus empleados no usan el mismo sistema operativo, encontrar el software de videoconferencia perfecto puede ser difícil según sus necesidades. Como alternativa, puede utilizar un software basado en navegador o uno de los programas de videoconferencia más populares que admiten todos los sistemas operativos pero que no siempre son confiables.
Las características del software de conferencia pueden variar mucho de un programa a otro. Algunos programas ofrecen cancelación de eco, la capacidad de silenciar a ciertas personas y pizarras electrónicas para ayudar a facilitar la comunicación. Otros programas pueden ser más básicos y ofrecen solo video y audio, la capacidad de ajustar su volumen y la capacidad de invitar o bloquear a personas de la sala. Mire la lista de características de cada programa y determine qué es lo mejor para usted.
En general, los programas de software de videoconferencia pueden ser muy costosos cuando el programa es compatible con muchas personas. La tarifa generalmente se paga todos los meses o anualmente, y la opción anual es ligeramente más barata que la mensual. También existen programas gratuitos, pero generalmente no admiten más de una docena de personas y ofrecen menos apoyo cuando las cosas salen mal. Los programas de software de videoconferencia sin costo generalmente están dirigidos a familias, amigos y pequeñas empresas.