Come faccio a scegliere il miglior software di videoconferenza?
Puoi scegliere il miglior software di videoconferenza determinando quante persone saranno presenti in ciascuna riunione, quali sistemi operativi dovrebbero essere supportati e quali funzionalità sono importanti per la tua azienda. Inoltre, può essere prudente cercare il miglior prezzo, che può includere la chiamata di società di videoconferenza per un preventivo. In breve, il miglior software di videoconferenza ha tutte le caratteristiche e le capacità di cui la tua azienda ha bisogno, oltre a un prezzo ragionevole. A volte, in particolare se non è necessario il software per supportare più di una dozzina di persone, la videoconferenza può anche essere gratuita.
La maggior parte dei programmi software per videoconferenza pone un limite al numero di persone che possono comunicare tra loro contemporaneamente. Per questo motivo, è necessario calcolare il numero massimo di persone che devono essere presenti in una conferenza contemporaneamente. Questa scelta è importante, perché probabilmente non sarai in grado di aggiungere slot senza preavviso di almeno 10 minuti e un costo mensile aggiuntivo. Se possibile, calcola la quantità di persone e quindi aggiungi una zona cuscinetto di qualsiasi dimensione compresa tra 1 e 10 persone per essere al sicuro.
Alcuni programmi software per videoconferenza funzionano solo su determinati sistemi operativi per computer. Se i tuoi dipendenti non usano tutti lo stesso sistema operativo, trovare il software di videoconferenza perfetto può essere difficile a seconda delle tue esigenze. Come ripiego, è possibile utilizzare software basato su browser o uno dei programmi software di videoconferenza più popolari che supportano tutti i sistemi operativi ma non sono sempre affidabili.
Le funzionalità del software per conferenze possono variare molto da un programma all'altro. Alcuni programmi offrono la cancellazione dell'eco, la possibilità di silenziare determinate persone e lavagne elettroniche per facilitare la comunicazione. Altri programmi possono essere più semplici e offrono solo video e audio, la possibilità di regolare il volume e la capacità di invitare o bloccare le persone dalla stanza. Guarda l'elenco delle funzionalità di ciascun programma e determina quale è la migliore per te.
In generale, i programmi software di videoconferenza possono essere molto costosi quando il programma supporta molte persone. La commissione viene in genere pagata ogni mese o annuale, con l'opzione annuale leggermente più economica di quella mensile. Esistono anche programmi gratuiti, ma di solito non supportano più di una dozzina di persone e offrono meno supporto quando le cose vanno male. I programmi software di videoconferenza gratuiti non sono in genere destinati a famiglie, amici e piccole imprese.