Wie wähle ich die beste Videokonferenzsoftware aus?
Sie können die beste Videokonferenzsoftware auswählen, indem Sie festlegen, wie viele Personen an einem Meeting teilnehmen, welche Betriebssysteme unterstützt werden sollen und welche Funktionen für Ihr Unternehmen wichtig sind. Darüber hinaus kann es ratsam sein, nach dem besten Preis zu suchen. Dazu gehört auch, dass Sie Videokonferenzunternehmen anrufen, um einen Kostenvoranschlag zu erhalten. Kurz gesagt, die beste Videokonferenzsoftware bietet alle Funktionen und Möglichkeiten, die Ihr Unternehmen benötigt, und das zu einem angemessenen Preis. Manchmal, besonders wenn Sie die Software nicht benötigen, um mehr als ein Dutzend Menschen zu unterstützen, können Videokonferenzen sogar kostenlos sein.
Bei den meisten Videokonferenz-Softwareprogrammen ist die Anzahl der Personen, die gleichzeitig Konferenzen führen können, begrenzt. Aus diesem Grund müssen Sie die maximale Anzahl von Personen berechnen, die gleichzeitig an einer Konferenz teilnehmen müssen. Diese Auswahl ist wichtig, da Sie wahrscheinlich nicht in der Lage sind, Slots ohne eine Vorankündigung von mindestens 10 Minuten und eine zusätzliche monatliche Gebühr hinzuzufügen. Berechnen Sie nach Möglichkeit die Anzahl der Personen und fügen Sie dann sicherheitshalber eine Pufferzone zwischen 1 und 10 Personen hinzu.
Einige Videokonferenzsoftwareprogramme funktionieren nur auf bestimmten Computerbetriebssystemen. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht alle dasselbe Betriebssystem verwenden, kann es je nach Ihren Anforderungen schwierig sein, die perfekte Videokonferenzsoftware zu finden. Als Ersatz können Sie browserbasierte Software oder eines der beliebtesten Videokonferenzprogramme verwenden, die alle Betriebssysteme unterstützen, jedoch nicht immer zuverlässig sind.
Die Funktionen von Konferenzsoftware können von Programm zu Programm sehr unterschiedlich sein. Einige Programme bieten Echounterdrückung, die Möglichkeit, bestimmte Personen stummzuschalten, und elektronische Whiteboards, um die Kommunikation zu erleichtern. Andere Programme sind möglicherweise einfacher und bieten nur Video und Audio, die Möglichkeit, die Lautstärke anzupassen und die Möglichkeit, Personen aus dem Raum einzuladen oder zu blockieren. Sehen Sie sich die Liste der Funktionen jedes Programms an und finden Sie heraus, was für Sie am besten geeignet ist.
Im Allgemeinen können Videokonferenz-Softwareprogramme sehr teuer sein, wenn das Programm viele Benutzer unterstützt. Die Gebühr wird in der Regel monatlich oder jährlich gezahlt, wobei die jährliche Option etwas günstiger ist als die monatliche. Kostenlose Programme gibt es auch, aber in der Regel unterstützen sie nicht mehr als ein Dutzend Menschen und bieten weniger Unterstützung, wenn etwas schief geht. Softwareprogramme für Videokonferenzen ohne Gebühren richten sich in der Regel an Familien, Freunde und kleine Unternehmen.