Hvordan vælger jeg den bedste videokonferencesoftware?
Du kan vælge den bedste videokonferencesoftware ved at bestemme, hvor mange mennesker der vil være på hvert møde, hvilke operativsystemer der skal understøttes, og hvilke funktioner der er vigtige for din virksomhed. Derudover kan det være klogt at shoppe rundt til den bedste pris, som kan omfatte opkald til videokonferencevirksomheder til et skøn. Kort sagt, den bedste videokonferencesoftware har alle de funktioner og funktioner, som din virksomhed har brug for, ud over en rimelig pris. Nogle gange, især hvis du ikke har brug for softwaren til at støtte mere end et dusin mennesker, kan videokonferencer endda være gratis.
De fleste videokonferencesoftwareprogrammer lægger et hårdt loft på antallet af mennesker, der kan konferere med hinanden ad gangen. På grund af dette skal du beregne det maksimale antal mennesker, der har brug for at være på en konference på én gang. Dette valg er vigtigt, fordi du sandsynligvis ikke kan tilføje slots uden mindst 10 minutters varsel og et ekstra månedligt gebyr. Hvis det er muligt, skal du beregne mængden af mennesker og derefter tilføje en pufferzone overalt mellem en til 10 personer for at være på den sikre side.
Nogle videokonferencesoftwareprogrammer fungerer kun på bestemte computeroperativsystemer. Hvis dine medarbejdere ikke alle bruger det samme operativsystem, kan det være vanskeligt at finde den perfekte videokonferencesoftware afhængigt af dine behov. Som tilbagefald kan du bruge browserbaseret software eller et af de mest populære videokonferencesoftwareprogrammer, der understøtter alle operativsystemer, men ikke altid er pålidelige.
Funktionerne i konferencesoftware kan variere meget fra program til program. Nogle programmer tilbyder ekko-annullering, muligheden for at slå visse mennesker fra og elektroniske tavler for at hjælpe med at kommunikere. Andre programmer er muligvis mere basale og tilbyder kun video og lyd, muligheden for at justere din lydstyrke og muligheden for at invitere eller blokere folk fra rummet. Se på hvert programs liste over funktioner, og find ud af, hvad der er bedst for dig.
Generelt kan videokonferencesoftwareprogrammer være meget dyre, når programmet understøtter mange mennesker. Gebyret betales typisk hver måned eller årligt, hvor den årlige mulighed er lidt billigere end månedligt. Gratis programmer findes også, men de støtter normalt ikke mere end et dusin mennesker og tilbyder mindre støtte, når ting går galt. Videokonferencesoftware uden gebyrer er typisk rettet mod familier, venner og små virksomheder.