Hur väljer jag den bästa programvaran för videokonferenser?
Du kan välja den bästa programvaran för videokonferenser genom att bestämma hur många personer som ska vara i varje möte, vilka operativsystem som ska stöds och vilka funktioner som är viktiga för ditt företag. Dessutom kan det vara klokt att shoppa till det bästa priset, vilket kan inkludera att ringa videokonferensföretag för en uppskattning. Kort sagt, den bästa videokonferensprogramvaran har alla funktioner och funktioner som ditt företag behöver, utöver ett rimligt pris. Ibland, särskilt om du inte behöver programvaran för att stödja mer än ett dussin personer, kan videokonferenser till och med vara gratis.
De flesta program för videokonferenser placerar hårt på antalet människor som kan konferera med varandra på en gång. På grund av detta måste du beräkna det maximala antalet personer som behöver vara på en konferens på en gång. Detta val är viktigt, eftersom du troligen inte kommer att kunna lägga till platser utan minst 10 minuters varsel och en extra månadsavgift. Om möjligt, beräkna mängden människor och lägg sedan till en buffertzon på någonstans mellan 10 och 10 personer för att vara på den säkra sidan.
Vissa program för videokonferenser fungerar endast på vissa datoroperativsystem. Om dina anställda inte alla använder samma operativsystem kan det vara svårt att hitta den perfekta videokonferensprogramvaran beroende på dina behov. Som ett fall-back kan du använda webbläsarbaserad programvara eller ett av de mest populära videokonferensprogrammen som stöder alla operativsystem men inte alltid är tillförlitliga.
Funktionerna i konferensprogramvara kan variera mycket från program till program. Vissa program erbjuder ekoavbokning, möjligheten att stänga av vissa personer och elektroniska whiteboards för att underlätta kommunikation. Andra program kan vara mer grundläggande och erbjuder bara video och ljud, möjligheten att justera din volym och möjligheten att bjuda in eller blockera personer från rummet. Titta på varje programs lista över funktioner och avgöra vad som är bäst för dig.
I allmänhet kan program för videokonferenser vara mycket dyra när programmet stöder många människor. Avgiften betalas vanligtvis varje månad eller varje år, varvid det årliga alternativet är något billigare än varje månad. Gratis program finns också, men de stöder vanligtvis inte mer än ett dussin och erbjuder mindre stöd när saker och ting går fel. Videokonferensprogram utan avgift riktar sig vanligtvis till familjer, vänner och småföretag.