Hur väljer jag den bästa videokonferensprogramvaran?

Du kan välja den bästa videokonferensprogramvaran genom att bestämma hur många som kommer att vara i varje möte, vilka operativsystem som ska stöds och vilka funktioner som är viktiga för ditt företag. Dessutom kan det vara klokt att shoppa för det bästa priset, som kan inkludera att ringa videokonferensföretag för en uppskattning. Kort sagt, den bästa videokonferensprogramvaran har alla funktioner och funktioner som ditt företag behöver, utöver ett rimligt pris. Ibland, särskilt om du inte behöver programvaran för att stödja mer än ett dussin personer, kan videokonferenser till och med vara gratis.

De flesta programprogram för videokonferenser lägger ett hårt mössa på antalet människor som kan konferens med varandra på en gång. På grund av detta måste du beräkna det maximala antalet människor som behöver vara på en konferens på en gång. Detta val är ett viktigt, eftersom du troligen inte kommer att kunna lägga till slots utan minst 10 minuters varsel och ytterligare en månadavgift. Om möjligt, beräkna mängden människor och tillsätt sedan en buffertzon på var som helst mellan en till 10 personer för att vara på den säkra sidan.

Vissa programprogram för videokonferenser fungerar endast på vissa datoroperativsystem. Om dina anställda inte alla använder samma operativsystem kan det vara svårt att hitta den perfekta videokonferensprogramvaran beroende på dina behov. Som fallback kan du använda webbläsarbaserad programvara eller ett av de mest populära programprogrammen för videokonferenser som stöder alla operativsystem men inte alltid är pålitliga.

Funktionerna i konferensprogramvaran kan variera mycket från program till program. Vissa program erbjuder Echo -avbokning, förmågan att stänga av vissa människor och elektroniska whiteboards för att underlätta kommunikation. Andra program kan vara mer grundläggande och erbjuda endast video och ljud, förmågan att justera din volym och förmågan att bjuda ineller blockera människor från rummet. Titta på varje programmets lista över funktioner och bestäm vad som är bäst för dig.

I allmänhet kan programprogram för videokonferenser vara mycket dyra när programmet stöder många människor. Avgiften betalas vanligtvis varje månad eller årligen, där det årliga alternativet är något billigare än varje månad. Gratis program finns också, men de stöder vanligtvis inte mer än ett dussin människor och erbjuder mindre stöd när saker och ting går fel. Videokonferensprogram utan avgifter riktas vanligtvis mot familjer, vänner och småföretag.