Hoe kies ik de beste videoconferentiesoftware?
U kunt de beste videoconferentiesoftware kiezen door te bepalen hoeveel mensen in elke vergadering aanwezig zijn, welke besturingssystemen moeten worden ondersteund en welke functies belangrijk zijn voor uw bedrijf. Bovendien kan het verstandig zijn om rond te kijken voor de beste prijs, waaronder het bellen van videoconferentiebedrijven voor een schatting. Kortom, de beste videoconferentiesoftware heeft alle functies en mogelijkheden die uw bedrijf nodig heeft, naast een redelijke prijs. Soms, vooral als je de software niet nodig hebt om meer dan een dozijn mensen te ondersteunen, kan videoconferentie zelfs gratis zijn.
De meeste softwareprogramma's voor videoconferenties leggen een harde limiet op het aantal mensen dat tegelijkertijd met elkaar kan vergaderen. Daarom moet u het maximale aantal mensen berekenen dat tegelijkertijd in een vergadering moet zijn. Deze keuze is belangrijk, omdat u waarschijnlijk geen slots kunt toevoegen zonder een kennisgeving van minimaal 10 minuten en een extra maandelijks bedrag. Bereken indien mogelijk het aantal personen en voeg vervolgens een bufferzone toe van ergens tussen de één tot 10 personen om aan de veilige kant te zijn.
Sommige softwareprogramma's voor videoconferenties werken alleen op bepaalde computerbesturingssystemen. Als uw werknemers niet allemaal hetzelfde besturingssysteem gebruiken, kan het vinden van de perfecte videoconferentiesoftware moeilijk zijn, afhankelijk van uw behoeften. Als uitval kunt u browsergebaseerde software of een van de populairste softwareprogramma's voor videoconferenties gebruiken die alle besturingssystemen ondersteunen, maar niet altijd betrouwbaar zijn.
De functies van vergadersoftware kunnen van programma tot programma sterk verschillen. Sommige programma's bieden echo-onderdrukking, de mogelijkheid om bepaalde mensen te dempen en elektronische whiteboards om de communicatie te vergemakkelijken. Andere programma's kunnen eenvoudiger zijn en bieden alleen video en audio, de mogelijkheid om uw volume aan te passen en de mogelijkheid om mensen uit de kamer uit te nodigen of te blokkeren. Bekijk de lijst met functies van elk programma en bepaal wat het beste voor u is.
Over het algemeen kunnen softwareprogramma's voor videoconferenties erg duur zijn als het programma veel mensen ondersteunt. De vergoeding wordt meestal elke maand of jaarlijks betaald, waarbij de jaarlijkse optie iets goedkoper is dan maandelijks. Er bestaan ook gratis programma's, maar deze ondersteunen meestal niet meer dan een dozijn mensen en bieden minder ondersteuning als er iets misgaat. Softwareprogramma's voor videovergaderingen zonder kosten zijn doorgaans gericht op gezinnen, vrienden en kleine bedrijven.