Jak si mohu vybrat nejlepší software pro videokonference?
Můžete si vybrat nejlepší software pro videokonference tím, že určíte, kolik lidí bude na každém setkání, jaké operační systémy by měly být podporovány a jaké funkce jsou pro vaši firmu důležité. Navíc může být rozumné nakupovat za nejlepší cenu, což může zahrnovat odhadování společností poskytujících videokonference. Stručně řečeno, nejlepší software pro videokonference má všechny funkce a funkce, které vaše firma potřebuje, kromě rozumné ceny. Někdy, zejména pokud nepotřebujete software pro podporu více než tuctu lidí, mohou být videokonference dokonce zdarma.
Většina softwarových programů pro videokonference je pevně stanovena na počet lidí, kteří mohou spolu jednat společně. Z tohoto důvodu musíte vypočítat maximální počet lidí, kteří musí být na konferenci najednou. Tato volba je důležitá, protože pravděpodobně nebudete moci přidat sloty bez předchozího upozornění na 10 minut a dodatečného měsíčního poplatku. Pokud je to možné, spočítejte počet lidí a poté přidejte vyrovnávací zónu kdekoli mezi 1 až 10 lidmi, aby byli na bezpečné straně.
Některé softwarové programy pro videokonference fungují pouze na určitých operačních systémech počítače. Pokud všichni zaměstnanci nepoužívají stejný operační systém, může být nalezení dokonalého softwaru pro videokonference obtížné podle vašich potřeb. Jako záložku můžete použít software založený na prohlížeči nebo jeden z nejpopulárnějších softwarových programů pro videokonference, které podporují všechny operační systémy, ale nejsou vždy spolehlivé.
Funkce konferenčního softwaru se mohou v jednotlivých programech velmi lišit. Některé programy nabízejí potlačení ozvěny, schopnost ignorovat určité lidi a elektronické tabule, které usnadňují komunikaci. Jiné programy mohou být více základní a nabízejí pouze video a audio, schopnost upravit hlasitost a možnost pozvat nebo blokovat lidi z místnosti. Podívejte se na seznam funkcí každého programu a určete, co je pro vás nejlepší.
Obecně platí, že softwarové programy pro videokonference mohou být velmi drahé, pokud program podporuje mnoho lidí. Poplatek se obvykle platí každý měsíc nebo ročně, přičemž roční varianta je o něco levnější než měsíční. Existují také bezplatné programy, ale obvykle nepodporují více než tucet lidí a nabízejí méně podpory, když se něco pokazí. Softwarové programy pro videokonference bez poplatků jsou obvykle zaměřeny na rodiny, přátele a malé firmy.