Comment choisir le meilleur logiciel de vidéoconférence?
Vous pouvez choisir le meilleur logiciel de vidéoconférence en déterminant le nombre de participants à chaque réunion, les systèmes d'exploitation à prendre en charge et les fonctionnalités importantes pour votre entreprise. En outre, il peut être prudent de rechercher le meilleur prix, ce qui peut inclure une téléconférence des entreprises de vidéoconférence. En bref, le meilleur logiciel de vidéoconférence offre toutes les fonctionnalités et les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin, en plus d'un prix raisonnable. Parfois, en particulier si vous n'avez pas besoin du logiciel pour prendre en charge plus d'une douzaine de personnes, la vidéoconférence peut même être gratuite.
La plupart des logiciels de vidéoconférence fixent un nombre limité de personnes pouvant établir une conférence en même temps. Pour cette raison, vous devez calculer le nombre maximal de personnes devant participer simultanément à une conférence. Ce choix est important car vous ne pourrez probablement pas ajouter de créneaux sans préavis d'au moins 10 minutes et sans frais mensuels supplémentaires. Si possible, calculez le nombre de personnes, puis ajoutez une zone tampon de 1 à 10 personnes pour plus de sécurité.
Certains logiciels de vidéoconférence ne fonctionnent que sur certains systèmes d'exploitation. Si vos employés n'utilisent pas tous le même système d'exploitation, il peut s'avérer difficile de trouver le logiciel de visioconférence idéal en fonction de vos besoins. En guise de solution de rechange, vous pouvez utiliser un logiciel basé sur un navigateur ou l'un des logiciels de visioconférence les plus répandus, prenant en charge tous les systèmes d'exploitation, mais qui ne sont pas toujours fiables.
Les fonctionnalités du logiciel de conférence peuvent varier considérablement d’un programme à l’autre. Certains programmes offrent la suppression d'écho, la possibilité de mettre certaines personnes en sourdine et des tableaux blancs électroniques pour faciliter la communication. D'autres programmes peuvent être plus élémentaires et ne proposer que de la vidéo et de l'audio, la possibilité de régler le volume et d'inviter ou de bloquer des personnes de la pièce. Consultez la liste des fonctionnalités de chaque programme et déterminez ce qui vous convient le mieux.
En général, les logiciels de vidéoconférence peuvent coûter très cher lorsqu'ils sont pris en charge par de nombreuses personnes. Les frais sont généralement payés tous les mois ou tous les ans, l’option annuelle étant légèrement moins chère que mensuelle. Des programmes gratuits existent également, mais ils ne supportent généralement pas plus d'une douzaine de personnes et offrent moins d'assistance lorsque les choses tournent mal. Les logiciels de vidéoconférence sans frais sont généralement destinés aux familles, aux amis et aux petites entreprises.