Como escolho o melhor software de videoconferência?
Você pode escolher o melhor software de videoconferência, determinando quantas pessoas estarão em cada reunião, quais sistemas operacionais devem ser suportados e quais recursos são importantes para o seu negócio. Além disso, pode ser prudente comprar o melhor preço, que pode incluir a chamada de videoconferência para uma estimativa. Em suma, o melhor software de videoconferência tem todos os recursos e recursos que suas necessidades de negócios, além de um preço razoável. Às vezes, principalmente se você não precisar do software para suportar mais de uma dúzia de pessoas, a videoconferência pode até ser gratuita.
A maioria dos programas de software de videoconferência coloca um limite com o número de pessoas que podem conferir entre si ao mesmo tempo. Devido a isso, você deve calcular o número máximo de pessoas que precisam estar em uma conferência de uma só vez. Essa escolha é importante, porque você provavelmente não poderá adicionar slots sem pelo menos 10 minutos de antecedência e um mensal adicionaltaxa. Se possível, calcule a quantidade de pessoas e adicione uma zona de buffer de qualquer lugar entre uma a 10 pessoas para ficar do lado seguro.
Alguns programas de software de videoconferência funcionam apenas em determinados sistemas operacionais de computador. Se seus funcionários não usarem o mesmo sistema operacional, encontrar o software perfeito para videoconferência pode ser difícil, dependendo de suas necessidades. Como de volta, você pode usar o software baseado no navegador ou um dos programas de software de videoconferência mais populares que suportam todos os sistemas operacionais, mas nem sempre são confiáveis.
Os recursos do software de conferência podem variar muito de programa para programa. Alguns programas oferecem cancelamento de eco, a capacidade de silenciar certas pessoas e quadros brancos eletrônicos para ajudar a facilitar a comunicação. Outros programas podem ser mais básicos e oferecer apenas vídeo e áudio, a capacidade de ajustar seu volume e a capacidade de convidarou bloqueie as pessoas da sala. Veja a lista de recursos de cada programa e determine o que é melhor para você.
Em geral, os programas de software de videoconferência podem ser muito caros quando o programa suporta muitas pessoas. A taxa é normalmente paga todos os meses ou anualmente, com a opção anual sendo um pouco mais barata que o mensalmente. Também existem programas gratuitos, mas geralmente não suportam mais de uma dúzia de pessoas e oferecem menos apoio quando as coisas dão errado. Programas de software de videoconferência sem taxas geralmente são direcionados a famílias, amigos e pequenas empresas.