Como escolho o melhor software de videoconferência?
Você pode escolher o melhor software de videoconferência, determinando quantas pessoas estarão em cada reunião, quais sistemas operacionais devem ser suportados e quais recursos são importantes para os seus negócios. Além disso, pode ser prudente procurar o melhor preço, o que pode incluir ligar para as empresas de videoconferência para obter uma estimativa. Em resumo, o melhor software de videoconferência possui todos os recursos e necessidades de que sua empresa precisa, além de um preço razoável. Às vezes, principalmente se você não precisar do software para suportar mais de uma dúzia de pessoas, a videoconferência pode ser gratuita.
A maioria dos programas de videoconferência limita o número de pessoas que podem fazer uma conferência entre si ao mesmo tempo. Devido a isso, você deve calcular o número máximo de pessoas que precisam estar em uma conferência ao mesmo tempo. Essa escolha é importante, porque você provavelmente não poderá adicionar slots sem aviso prévio de pelo menos 10 minutos e uma taxa mensal adicional. Se possível, calcule a quantidade de pessoas e, em seguida, adicione uma zona de buffer de qualquer lugar entre uma a 10 pessoas para ficar do lado seguro.
Alguns programas de software de videoconferência funcionam apenas em determinados sistemas operacionais de computador. Se seus funcionários nem todos usam o mesmo sistema operacional, pode ser difícil encontrar o software de videoconferência perfeito, dependendo de suas necessidades. Como alternativa, você pode usar um software baseado em navegador ou um dos mais populares programas de videoconferência que oferecem suporte a todos os sistemas operacionais, mas nem sempre são confiáveis.
Os recursos do software de conferência podem variar muito de programa para programa. Alguns programas oferecem cancelamento de eco, capacidade de silenciar certas pessoas e quadros brancos eletrônicos para ajudar a facilitar a comunicação. Outros programas podem ser mais básicos e oferecer apenas vídeo e áudio, a capacidade de ajustar seu volume e a capacidade de convidar ou bloquear pessoas da sala. Veja a lista de recursos de cada programa e determine o que é melhor para você.
Em geral, os programas de videoconferência podem ser muito caros quando o programa suporta muitas pessoas. Normalmente, a taxa é paga todos os meses ou anualmente, sendo a opção anual um pouco mais barata que a mensal. Programas gratuitos também existem, mas geralmente não dão suporte a mais de uma dúzia de pessoas e oferecem menos suporte quando as coisas dão errado. Normalmente, os programas de software de videoconferência sem taxas destinam-se a famílias, amigos e pequenas empresas.