¿Cuáles son las diferencias entre la web y la videoconferencia?
Si bien los dos términos a veces se usan indistintamente, la web y las videoconferencias son en realidad dos productos de comunicación diferentes. Si bien ambos productos pueden utilizar videos de alguna manera, cada uno tiene ciertas aplicaciones que los hacen ideales para situaciones específicas. La tecnología utilizada para la web y la videoconferencia también es ligeramente diferente, algo que debe tenerse en cuenta al elegir realizar una reunión que pueda implicar el uso de cualquier producto.
La videoconferencia es una herramienta diseñada para proporcionar exactamente lo que el nombre implica. Por lo general, este tipo de conferencia proporcionará la capacidad de los participantes reunidos en dos o más ubicaciones para verse y escucharnos durante el curso de una reunión. Este tipo de reunión en tiempo real normalmente se facilita con el uso de un puente de videoconferencia que es capaz de soportar una señal de audio y una transmisión de video en vivo. Dependiendo del nivel de sofisticación de la factura de los equipos de videoLved, tanto el moderador de la reunión como los asistentes pueden dividir la pantalla de visualización para ver a todas las partes simultáneamente.
Una diferencia clave entre la web y la videoconferencia es el equipo necesario para realizar una reunión. Si bien algunas compañías mantienen su propio equipo de videoconferencia, este puede ser un enfoque bastante costoso. Muchas empresas utilizarán salas de conferencias disponibles localmente, generalmente realizando lo que se conoce como certificación de sitio en algún momento antes de la reunión en vivo. Esta es simplemente una prueba en la que el proveedor de la videoconferencia se conecta con cada una de las salas de conferencias para asegurarse de que el equipo sea compatible con el puente de la conferencia utilizado para orquestar la reunión, tanto en términos de la calidad de la transmisión visual como la claridad de audio. Esto puede ser importante en una serie de escenarios, como tomar una deposición formal o realizar cualquierreunirse en la cual la capacidad de ver caras es tan importante como las palabras que se hablan.
La conferencia web es una herramienta en línea que permite compartir datos y transmisiones de audio como parte de una reunión. Esos datos pueden estar en forma de algún tipo de video, pero también pueden incluir compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Además, la conferencia web a menudo incluye una gama más amplia de herramientas que un moderador puede usar para controlar una reunión. A diferencia de la videoconferencia, generalmente no existe la necesidad de equipos especiales; Se puede atender a una conferencia web utilizando casi cualquier computadora con una conexión a Internet y una cantidad suficiente de recursos para respaldar la transferencia de datos. Las conferencias web pueden incluir la transmisión de audio en la web o hacer uso de una conexión independiente a través de una línea telefónica.
Tanto la web como la videoconferencia son herramientas comerciales viables que son ideales para ciertas aplicaciones. Cuando la porción visual está en vivo, como para ayudar a los técnicos to Ayudar a un cliente a reparar una maquinaria desde una ubicación remota, la videoconferencia en vivo es esencial. Al mismo tiempo, una conferencia web funcionará bien al mostrar una presentación o permitir que varias personas en ubicaciones remotas colaboren en un documento al mismo tiempo. Por lo general, también existe una diferencia de costo entre la web y la videoconferencia, y la opción de conferencia web es la opción más asequible. Esto está cambiando rápidamente a medida que el costo de la videoconferencia y el equipo requerido continúa disminuyendo a medida que la tecnología más nueva hace que esta opción sea posible para las empresas aún más pequeñas.