Jaké jsou rozdíly mezi webovými a videokonferencemi?

Zatímco tyto dva termíny se někdy používají zaměnitelně, webové a videokonference jsou ve skutečnosti dva různé komunikační produkty. Zatímco oba produkty mohou video využívat nějakým způsobem, každý z nich má určité aplikace, díky kterým je ideální pro konkrétní situace. Technologie používaná pro webové a videokonference se také mírně liší, což je třeba vzít v úvahu při výběru schůzky, která může zahrnovat použití kteréhokoli produktu.

Videokonference je nástroj, který je navržen tak, aby poskytoval přesně to, co název napovídá. Tento typ konference obvykle poskytne účastníkům shromážděným na dvou nebo více místech vzájemné vzájemné setkání a slyšení v průběhu schůzky. Tento typ shromažďování v reálném čase je obvykle usnadněn použitím mostu pro videokonference, který je schopen podporovat jak zvukový signál, tak i živý tok videa. V závislosti na úrovni sofistikovanosti použitého video zařízení může být moderátor schůzky i účastníci schopni rozdělit obrazovku sledování a vidět všechny strany současně.

Jedním z klíčových rozdílů mezi webovými a videokonferencemi je vybavení potřebné k vedení schůzky. Zatímco některé společnosti si udržují své vlastní videokonferenční vybavení, může to být poněkud drahý přístup. Mnoho podniků bude používat konferenční místnosti dostupné místně, obvykle provádí to, co je známé jako certifikace místa v určitém okamžiku před živým zasedáním. Jde pouze o test, při kterém se poskytovatel videokonference spojí s každou konferenční místností, aby se ujistil, že zařízení je kompatibilní s konferenčním mostem používaným k organizování schůzky, a to jak z hlediska kvality vizuálního přenosu, tak čistota zvuku. To může být důležité v mnoha scénářích, jako je formální depozice nebo vedení jakéhokoli setkání, na kterém je schopnost vidět tváře stejně důležitá jako slova, která se mluví.

Webové konference jsou online nástroj, který umožňuje sdílení dat i zvukových přenosů v rámci schůzky. Tato data mohou mít formu nějakého videa, ale mohou zahrnovat i sdílení dokumentů, tabulek a prezentací. Webové konference navíc často zahrnují širší škálu nástrojů, které moderátor může použít k řízení schůzky. Na rozdíl od videokonferencí obvykle není potřeba speciální vybavení; webové konference lze navštěvovat pomocí téměř jakéhokoli počítače s připojením k internetu a dostatečným množstvím zdrojů na podporu přenosu dat. Webové konference mohou zahrnovat streamování zvuku přes web nebo využívat nezávislé připojení prostřednictvím telefonní linky.

Webové i videokonference jsou životaschopné obchodní nástroje, které jsou ideální pro určité aplikace. Když je vizuální část živá, například pomoc technickým technikům, kteří pomáhají zákazníkovi při opravě kusu strojního zařízení ze vzdáleného místa, je živá videokonference nezbytná. Současně bude webová konference fungovat dobře při zobrazování prezentace nebo umožnění několika lidem ve vzdálených lokalitách spolupracovat na dokumentu současně. Obvykle také existuje nákladový rozdíl mezi webem a videokonferencemi, přičemž výhodnější je možnost webové konference. To se rychle mění, protože náklady na videokonference a požadované vybavení se neustále snižují, protože novější technologie tuto možnost umožňuje i menším společnostem.