Quelles sont les différences entre la téléconférence Web et la vidéoconférence?
Bien que les deux termes soient parfois utilisés de manière interchangeable, les conférences Web et vidéo sont en réalité deux produits de communication différents. Bien que les deux produits puissent utiliser la vidéo d'une manière ou d'une autre, chacun comporte certaines applications qui les rendent parfaitement adaptés à des situations spécifiques. La technologie utilisée pour les conférences Web et vidéo est également légèrement différente, ce qui doit être pris en compte lors du choix d’une réunion pouvant impliquer l’utilisation de l’un ou l’autre des produits.
La vidéoconférence est un outil conçu pour fournir exactement ce que son nom implique. En règle générale, ce type de conférence permettra aux participants réunis en deux lieux ou plus de se voir et de s’écouter au cours d’une réunion. Ce type de collecte en temps réel est normalement facilité par l’utilisation d’un pont de vidéoconférence capable de prendre en charge un signal audio et un flux vidéo en direct. En fonction du niveau de sophistication de l'équipement vidéo impliqué, le modérateur de la réunion et les participants peuvent être en mesure de diviser l'écran de visualisation pour voir toutes les parties simultanément.
Une différence essentielle entre la vidéoconférence et la vidéoconférence réside dans l'équipement nécessaire pour organiser une réunion. Bien que certaines entreprises utilisent leur propre équipement de vidéoconférence, cette approche peut s'avérer assez coûteuse. De nombreuses entreprises utiliseront les salles de conférence disponibles localement, généralement sous le nom de certification de site, avant la réunion en direct. Il s’agit simplement d’un test dans lequel le fournisseur de la vidéoconférence se connecte à chacune des salles de conférence pour s’assurer que le matériel est compatible avec le pont de conférence utilisé pour orchestrer la réunion, à la fois en termes de qualité de la transmission visuelle et de qualité. clarté audio. Cela peut être important dans un certain nombre de scénarios, comme prendre une déposition formelle ou mener toute réunion dans laquelle la capacité de voir des visages est aussi importante que les mots prononcés.
La conférence Web est un outil en ligne qui permet de partager des données ainsi que des transmissions audio dans le cadre d'une réunion. Ces données peuvent prendre la forme d'une sorte de vidéo, mais peuvent également inclure le partage de documents, de feuilles de calcul et de présentations. En outre, les téléconférences Web incluent souvent une gamme plus étendue d'outils qu'un modérateur peut utiliser pour contrôler une réunion. Contrairement à la vidéoconférence, un équipement spécial n’est généralement pas nécessaire; Il est possible d'assister à une conférence Web en utilisant à peu près n'importe quel ordinateur avec une connexion Internet et une quantité de ressources suffisante pour prendre en charge le transfert de données. Les conférences Web peuvent inclure la diffusion audio en continu sur le Web ou utiliser une connexion indépendante via une ligne téléphonique.
La conférence Web et la vidéoconférence sont des outils professionnels viables qui conviennent parfaitement à certaines applications. Lorsque la partie visuelle est active, par exemple pour aider des techniciens à aider un client à réparer une machine à distance, la vidéoconférence en direct est essentielle. En même temps, une téléconférence Web fonctionnera bien pour montrer une présentation ou permettre à plusieurs personnes sur des sites distants de collaborer simultanément sur un document. En règle générale, il existe également une différence de coût entre la vidéoconférence et la vidéoconférence, l’option de téléconférence Web étant l’option la plus abordable. Cela évolue rapidement car le coût de la visioconférence et de l'équipement requis continue de diminuer, à mesure que de nouvelles technologies rendent cette option possible pour des entreprises encore plus petites.