Hvad er forskellen mellem web- og videokonferencer?
Mens de to udtryk undertiden bruges om hverandre, er web- og videokonferencer faktisk to forskellige kommunikationsprodukter. Mens begge produkter muligvis bruger video på en eller anden måde, har hver især visse applikationer, der gør dem ideelt egnede til specifikke situationer. Teknologien, der bruges til web- og videokonferencer, er også lidt anderledes, noget der skal tages i betragtning, når man vælger at afholde et møde, der kan involvere brugen af begge produkter.
Videokonferencer er et værktøj, der er designet til at give nøjagtigt, hvad navnet indebærer. Typisk vil denne type konferencer give mulighed for deltagere samlet på to eller flere lokationer til at se og høre hinanden i løbet af et møde. Denne form for samling i realtid letter normalt ved brug af en videokonferencebro, der er i stand til at understøtte både et lydsignal og en live videostrøm. Afhængig af raffinementet i det involverede videoudstyr, kan både moderatoren for mødet og de deltagende muligvis dele op visningsskærmen for at se alle parter samtidigt.
En vigtig forskel mellem web- og videokonferencer er det udstyr, der er nødvendigt for at afholde et møde. Mens nogle virksomheder vedligeholder deres eget videokonferenceudstyr, kan dette være en temmelig dyr tilgang. Mange virksomheder vil bruge konferencerum lokalt tilgængelige, normalt gennemføre det, der er kendt som en site-certificering på et tidspunkt før live-mødet. Dette er simpelthen en test, hvor udbyderen af videokonferencen opretter forbindelse til hvert af mødelokalerne for at sikre sig, at udstyret er kompatibelt med den konferencebro, der bruges til at orkestreere mødet, både hvad angår kvaliteten af den visuelle transmission og lydklarhed. Dette kan være vigtigt i en række scenarier, såsom at tage en formel deponering eller gennemføre ethvert møde, hvor evnen til at se ansigter er lige så vigtig som de ord, der bliver talt.
Webkonference er et online værktøj, der gør det muligt at dele data såvel som lydoverførsler som en del af et møde. Disse data kan være i form af en slags video, men kan også omfatte deling af dokumenter, regneark og præsentationer. Derudover inkluderer webkonferencer ofte et større udvalg af værktøjer, som en moderator kan bruge til at styre et møde. I modsætning til videokonferencer er der normalt ikke behov for specielt udstyr; en webkonference kan deltages ved hjælp af næsten enhver computer med en internetforbindelse og en tilstrækkelig mængde ressourcer til at understøtte dataoverførslen. Webkonferencer kan omfatte lydstreaming på Internettet eller gøre brug af en uafhængig forbindelse via en telefonlinje.
Både web- og videokonferencer er levedygtige forretningsværktøjer, der er ideelle til visse applikationer. Når den visuelle del er direkte, såsom at hjælpe teknikere til at hjælpe en kunde med at reparere et stykke maskiner fra et fjerntliggende sted, er live videokonference vigtig. Samtidig fungerer en webkonference, når du viser en præsentation eller tillader flere personer på fjerntliggende steder at samarbejde om et dokument på samme tid. Der er typisk også en omkostningsforskel mellem web- og videokonferencer, idet webkonferenceindstillingen er den mere overkommelige mulighed. Dette ændrer sig hurtigt, da udgifterne til videokonferencer og det krævede udstyr fortsætter med at falde, efterhånden som nyere teknologi muliggør denne mulighed for endnu mindre virksomheder.