Hva er forskjellene mellom nett- og videokonferanser?
Mens de to begrepene noen ganger brukes om hverandre, er nett- og videokonferanser faktisk to forskjellige kommunikasjonsprodukter. Selv om begge produktene kan bruke video på en eller annen måte, har hver og en bestemt applikasjoner som gjør dem ideell for spesifikke situasjoner. Teknologien som brukes til nett- og videokonferanser er også litt annerledes, noe som bør tas i betraktning når du velger å gjennomføre et møte som kan innebære bruk av begge produktene.
Videokonferanser er et verktøy som er designet for å gi nøyaktig hva navnet tilsier. Vanligvis vil denne typen konferanser gi deltakerne samlet på to eller flere steder muligheten til å se og høre hverandre i løpet av et møte. Denne typen sanntidssamling er normalt muliggjort ved bruk av en videokonferansebro som er i stand til å støtte både et lydsignal og en direktesendt videostrøm. Avhengig av nivået av raffinement for det involverte videoutstyret, kan både moderatoren for møtet og de fremmøtte kanskje dele opp visningsskjermen for å se alle parter samtidig.
En viktig forskjell mellom nett- og videokonferanser er utstyret som trengs for å gjennomføre et møte. Mens noen selskaper vedlikeholder sitt eget videokonferanseutstyr, kan dette være en ganske kostbar tilnærming. Mange virksomheter vil bruke konferanserom lokalt, vanligvis gjennomføre det som er kjent som et nettsted sertifisering på et tidspunkt før live-møtet. Dette er ganske enkelt en test der leverandøren av videokonferansen kobler seg til hvert av konferanserommene for å sikre at utstyret er kompatibelt med konferansebroen som brukes til å orkestreere møtet, både når det gjelder kvaliteten på den visuelle overføringen og den lydklarhet. Dette kan være viktig i en rekke scenarier, for eksempel å ta en formell deponering eller gjennomføre et hvilket som helst møte der evnen til å se ansikter er like viktig som ordene som blir talt.
Webkonferanser er et online verktøy som gjør det mulig å dele data så vel som lydoverføringer som en del av et møte. Disse dataene kan være i form av en slags video, men kan også omfatte deling av dokumenter, regneark og presentasjoner. I tillegg inkluderer nettkonferanser ofte et bredere spekter av verktøy som en moderator kan bruke til å kontrollere et møte. I motsetning til videokonferanser er det vanligvis ikke behov for spesialutstyr; en webkonferanse kan delta på ved bruk av omtrent hvilken som helst datamaskin med en internettforbindelse og en tilstrekkelig mengde ressurser til å støtte dataoverføringen. Webkonferanser kan omfatte lydstreaming på nettet eller benytte en uavhengig tilkobling via en telefonlinje.
Både web- og videokonferanser er levedyktige forretningsverktøy som er ideelle for visse applikasjoner. Når den visuelle delen er levende, for eksempel ved å hjelpe teknikere til å hjelpe en kunde med å reparere et stykke maskiner fra et avsidesliggende sted, er live videokonferanse viktig. Samtidig vil en nettkonferanse fungere bra når du viser en presentasjon eller lar flere personer på avsidesliggende steder samarbeide om et dokument samtidig. Vanligvis er det også en kostnadsforskjell mellom nett- og videokonferanser, der alternativet for webkonferanse er det rimeligere alternativet. Dette endrer seg raskt når kostnadene for videokonferanser og nødvendig utstyr fortsetter å synke ettersom nyere teknologi gjør dette alternativet mulig for enda mindre selskaper.