Vad är skillnaderna mellan webb- och videokonferenser?
Medan de två termerna ibland används omväxlande, är webb- och videokonferenser faktiskt två olika kommunikationsprodukter. Även om båda produkterna kan använda video på något sätt, har var och en vissa tillämpningar som gör dem idealiska för specifika situationer. Tekniken som används för webb- och videokonferenser är också något annorlunda, något som bör beaktas när man väljer att genomföra ett möte som kan innebära användning av endera produkten.
Videokonferenser är ett verktyg som är utformat för att ge exakt vad namnet antyder. Vanligtvis ger denna typ av konferens möjlighet för deltagare samlade på två eller flera platser att se och höra varandra under ett möte. Denna typ av realtidssamling underlättas normalt med användning av en videokonferensbro som kan stödja både en ljudsignal och en direkt videoström. Beroende på nivån på sofistikeringen för den involverade videoutrustningen kan både moderator för mötet och de deltagande kunna dela visningsskärmen för att se alla parter samtidigt.
En viktig skillnad mellan webb- och videokonferenser är den utrustning som behövs för att genomföra ett möte. Medan vissa företag underhåller sin egen videokonferensutrustning kan detta vara en ganska dyr metod. Många företag kommer att använda konferensrum tillgängliga lokalt, vanligtvis genomföra det som kallas en platscertifiering vid någon tidpunkt före det direkta mötet. Detta är helt enkelt ett test där leverantören av videokonferensen ansluter till vart och ett av konferensrummen för att se till att utrustningen är kompatibel med konferensbron som används för att orkestrera mötet, både vad gäller kvaliteten på den visuella överföringen och den ljudklarhet. Detta kan vara viktigt i ett antal scenarier, till exempel att ta en formell deponering eller genomföra ett möte där förmågan att se ansikten är lika viktig som orden som talas.
Webbkonferenser är ett onlineverktyg som gör det möjligt att dela data såväl som ljudöverföringar som en del av ett möte. Dessa data kan vara i form av någon form av video, men kan också innehålla delning av dokument, kalkylark och presentationer. Dessutom innehåller webbkonferenser ofta ett större utbud av verktyg som en moderator kan använda för att styra ett möte. Till skillnad från videokonferenser finns det vanligtvis inte behov av specialutrustning; en webbkonferens kan delta i nästan vilken dator som helst med en internetanslutning och tillräckligt med resurser för att stödja dataöverföringen. Webbkonferenser kan inkludera ljudströmning över webben eller använda en oberoende anslutning via en telefonlinje.
Både webb- och videokonferenser är livskraftiga affärsverktyg som är idealiska för vissa applikationer. När den visuella delen är spänningslös, såsom att hjälpa tekniker att hjälpa en kund att reparera en maskinvara från en avlägsen plats, är livevideokonferensen väsentlig. Samtidigt fungerar en webbkonferens bra när man visar en presentation eller låter flera personer på avlägsna platser samarbeta om ett dokument på samma gång. Vanligtvis finns det också en kostnadsskillnad mellan webb- och videokonferenser, där alternativet webbkonferens är det billigare alternativet. Detta förändras snabbt eftersom kostnaden för videokonferenser och den nödvändiga utrustningen fortsätter att minska eftersom nyare teknik gör detta alternativ möjligt för ännu mindre företag.