Comment augmenter la productivité du personnel?
Une productivité élevée du personnel est vitale pour la plupart des entreprises et de nombreux livres, articles et autres supports sont consacrés à la manière de tirer le meilleur parti des employés. Bien qu'il puisse y avoir un désaccord sur les meilleures stratégies pour augmenter la production des travailleurs, il existe de bons conseils sur lesquels la plupart des entreprises seraient d'accord. Ces conseils ne fonctionnent pas pour tous les secteurs ni pour tous les scénarios de travail, mais en général, ils peuvent donner aux employeurs des idées sur la manière d'améliorer la productivité du personnel.
Une astuce couramment suggérée pour augmenter la productivité du personnel consiste à s'assurer que les employés ont une ligne de démarcation clairement définie entre un travail accru et des résultats positifs et personnels. Ceci peut être accompli de plusieurs manières. Certains employeurs paient par unité de production ou de vente et ne rémunèrent les employés que par ce qu'ils produisent, comme dans les industries de la vente où les employés travaillent à la commission. Cette forme de rémunération n’est pas toujours réaliste et d’autres méthodes suggérées incluent la mise en place d’une participation aux bénéfices, afin que les employés sachent que leurs efforts contribuent directement à leur propre patrimoine. Alternativement, une gestion solidaire qui reconnaît la productivité avec une promotion interne, des vérifications auprès des employés pour évaluer leur performance, ou la reconnaissance de l'entreprise par le biais de récompenses sont la preuve que les niveaux de production élevés génèrent un gain personnel.
Un autre conseil précieux pour augmenter la productivité du personnel consiste à définir des objectifs réalistes que les travailleurs peuvent atteindre. Certaines entreprises ne fixent jamais d'objectifs et ce manque d'objectifs ne donne à l'employé rien à viser et il ou elle peut ne pas être motivé à atteindre car il n'y a pas d'attentes définies.
Placer la barre trop haut lors de la création d'objectifs peut être extrêmement décourageant. Les employés savent qu'ils ne peuvent pas raisonnablement atteindre un objectif et qu'un effort supplémentaire importe peu. Au lieu de cela, les entreprises peuvent viser des objectifs réalistes que la plupart des employés peuvent atteindre avec un peu plus d'effort. Celles-ci donnent aux travailleurs un objectif raisonnable, ce qui, combiné à une reconnaissance sous une forme ou une autre, peut augmenter la production de l'employé.
La productivité du personnel augmente lorsque les travailleurs ont accès aux équipements dont ils ont besoin pour effectuer au mieux leurs tâches. En vous assurant que les systèmes informatiques, les télécopieurs et tout autre équipement sont mis à jour, faciles d'accès et en bon état, vous pouvez éviter les temps d'immobilisation ou ralentir l'interface entre employés et technologie, qui prive les employés de leur temps. Les employés doivent également être parfaitement formés pour atteindre des niveaux de productivité maximum.
Voici d'autres conseils pour augmenter la productivité du personnel:
- Mise en place d'une gestion qualifiée - assez, mais pas trop, de supervision pour que les employés se sentent soutenus et encouragés sans être microgérés.
- Utiliser les équipes et la contribution des employés comme motivation.
- Offre d'horaires flexibles ou de télétravail.
- Donner aux travailleurs l’accès à des pauses adéquates pour rétablir l’énergie.
- Encourager les employés à être en bonne forme physique.
- Créer un environnement de travail où les employés sont respectés par la direction et sont à l’abri de toute forme de harcèlement.