Wie erhöhe ich die Mitarbeiterproduktivität?
Eine hohe Mitarbeiterproduktivität ist für die meisten Unternehmen von entscheidender Bedeutung, und es gibt zahlreiche Bücher, Artikel und andere Medien, die sich mit dem Thema befassen, wie die Mitarbeiter optimal genutzt werden können. Obwohl es einige Meinungsverschiedenheiten über die besten Strategien zur Steigerung der Arbeitsproduktion geben kann, gibt es gute Tipps, denen die meisten Unternehmen zustimmen würden. Diese Tipps eignen sich nicht für jede Branche oder jedes Arbeitsszenario, können aber im Allgemeinen den Arbeitgebern Anregungen geben, wie die Produktivität der Mitarbeiter verbessert werden kann.
Ein häufig empfohlener Tipp zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität ist, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter eine klar definierte Grenze zwischen gesteigerter Arbeit und positiven, persönlichen Ergebnissen haben. Dies kann auf verschiedene Arten erreicht werden. Einige Arbeitgeber zahlen nach Produktionseinheit oder Umsatz, wobei sie die Arbeitnehmer nur nach dem vergüten, was sie produzieren, beispielsweise in Vertriebsindustrien, in denen die Mitarbeiter nur auf Provisionsbasis arbeiten. Diese Form der Vergütung ist nicht immer realistisch, und andere vorgeschlagene Methoden umfassen die Einrichtung einer Gewinnbeteiligung, damit die Mitarbeiter wissen, dass ihre Bemühungen direkt zu ihrem eigenen Wohlstand beitragen. Eine unterstützende Unternehmensführung, die die Produktivität durch interne Werbung erkennt, Mitarbeiter eincheckt, um deren Leistung positiv zu bewerten, oder die Anerkennung des Unternehmens durch Auszeichnungen ist für den Mitarbeiter ein Beweis dafür, dass ein höheres Produktionsniveau zu persönlichem Gewinn führt.
Ein weiterer wertvoller Tipp zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität ist die Festlegung realistischer Ziele, die Mitarbeiter erreichen können. Einige Unternehmen setzen sich nie Ziele, und diese mangelnde Zielsetzung gibt einem Mitarbeiter nichts, auf das er zielen kann, und er oder sie ist möglicherweise nicht motiviert, dies zu erreichen, da keine definierten Erwartungen bestehen.
Wenn Sie die Messlatte beim Erstellen von Zielen zu hoch legen, kann dies unglaublich entmutigend sein. Die Mitarbeiter wissen, dass sie ein Ziel nicht vernünftigerweise erreichen können, und zusätzliche Anstrengungen spielen keine Rolle. Stattdessen streben Unternehmen möglicherweise realistische Ziele an, die die meisten Mitarbeiter mit etwas mehr Aufwand erreichen können. Diese geben den Arbeitnehmern ein vernünftiges Ziel, das in Verbindung mit der Anerkennung in irgendeiner Form die Produktivität des Arbeitnehmers steigern kann.
Die Produktivität des Personals wird gesteigert, wenn die Arbeitnehmer Zugang zu den Geräten haben, die sie zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Indem Sie sicherstellen, dass Computersysteme, Faxgeräte und andere Geräte auf den neuesten Stand gebracht, leicht zugänglich und in gutem Zustand sind, können Sie Ausfallzeiten vermeiden oder die Verbindung zwischen Mitarbeitern und der technischen Schnittstelle verlangsamen, die den Mitarbeitern die Zeit raubt. Die Mitarbeiter müssen außerdem umfassend geschult sein, um ein Höchstmaß an Produktivität zu erreichen.
Weitere Tipps zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität:
- Implementierung eines qualifizierten Managements - genug, aber nicht zu viel Aufsicht, damit sich die Mitarbeiter unterstützt und ermutigt fühlen, ohne von einem Mikromanager verwaltet zu werden.
- Einsatz von Teams und Mitarbeitern als Motivation.
- Flexible Zeitpläne oder Telearbeit anbieten.
- Arbeitnehmern Zugang zu angemessenen Pausen gewähren, um Energie wiederherzustellen.
- Mitarbeiter ermutigen, körperlich fit zu sein.
- Schaffung eines Arbeitsumfelds, in dem die Mitarbeiter vom Management respektiert und frei von Belästigungen sind.