Hvordan øker jeg personalets produktivitet?

Høy stabsproduktivitet er avgjørende for de fleste virksomheter, og det er mange bøker, artikler og andre medier som er viet til temaet om hvordan man kan få mest mulig ut av ansatte. Selv om det kan være en viss uenighet om de beste strategiene for å øke arbeidernes produksjon, er det gode tips som de fleste bedrifter vil være enige om. Disse tipsene fungerer ikke for hver bransje eller ethvert arbeidsscenario, men generelt kan de gi arbeidsgivere ideer om hvordan personalets produktivitet kan forbedres.

Et ofte foreslått tips for å øke personalets produktivitet er å sørge for at ansatte har en tydelig definert linje mellom økt arbeid og positive, personlige resultater. Dette kan oppnås på flere måter. Noen arbeidsgivere betaler per produksjonsenhet eller salg, og kompenserer de ansatte bare med det de produserer, for eksempel i salgsbransjer der folk bare jobber på provisjon. Denne formen for kompensasjon er ikke alltid realistisk, og andre foreslåtte metoder inkluderer å sette opp overskuddsdeling, slik at de ansatte vet at deres innsats direkte bidrar til sin egen formue. Alternativt er støttende ledelse som gjenkjenner produktivitet med markedsføring innenfra, innsjekking med ansatte for å gjennomgå resultatene deres, eller selskapets anerkjennelse via priser, bevis for den ansatte at økte produksjonsnivåer fører til personlig gevinst.

Et annet verdifullt tips for å øke produktiviteten til ansatte er å sette realistiske mål arbeidere kan oppfylle. Noen selskaper setter ikke noen gang mål, og denne mangelen på målsetting gir en ansatt ingenting å sikte mot, og han eller hun er kanskje ikke motivert for å oppnå fordi det ikke er definerte forventninger.

Det kan være utrolig nedslående å stille linjen for høyt når du lager mål. Ansatte vet at de ikke rimeligvis kan nå et mål og ekstra innsats betyr ikke noe. I stedet kan bedrifter sikte på realistiske mål som de fleste ansatte kan møte med litt mer krefter. Disse gir arbeidere et rimelig mål, som kombinert med anerkjennelse i en eller annen form kan øke produksjonen til den ansatte.

Personalets produktivitet økes når arbeidstakere har tilgang til utstyr de trenger for å utføre jobbene sine best. Å sørge for at datasystemer, faksmaskiner og alt annet utstyr er oppdatert, lett tilgjengelig og i god reparasjon kan bidra til å unngå driftsstans eller tregere ansattes til teknologi-grensesnitt som frarøver arbeidstakerne for sin tid. Ansatte må også få opplæring for å oppnå maksimale produktivitetsnivåer.

Andre tips for å øke personalets produktivitet inkluderer:

• Implementering av dyktig ledelse - nok, men ikke for mye, tilsyn slik at de ansatte føler seg støttet og oppmuntret uten å bli overvåket.
• Bruke team og medarbeiderinnspill som motivasjon.
• Tilbyr fleksible tidsplaner eller telekommunikasjon.
• Gi arbeidere tilgang til tilstrekkelige pauser for å gjenopprette energi.
• Å oppmuntre ansatte til å være fysisk i form.
• Å skape et arbeidsmiljø der ansatte blir respektert av ledelse og fri for noen form for trakassering.