Hur ökar jag personalproduktiviteten?

Hög personalproduktivitet är avgörande för de flesta företag och det finns många böcker, artiklar och andra medier som ägnas åt ämnet för att få ut mesta möjliga av anställda. Även om det kan finnas en viss oenighet om de bästa strategierna för att öka arbetarnas produktion, finns det bra tips som de flesta företag skulle vara överens om. Dessa tips fungerar inte för varje bransch eller varje arbetsscenario, men i allmänhet kan de ge arbetsgivare idéer om hur personalproduktiviteten kan förbättras.

Ett vanligt föreslaget tips för att öka personalproduktiviteten är att se till att anställda har en tydligt definierad linje mellan ökat arbete och positiva, personliga resultat. Detta kan åstadkommas på flera sätt. Vissa arbetsgivare betalar efter produktion eller försäljningsenhet och kompenserar anställda endast genom vad de producerar, till exempel inom försäljningsindustrin där människor bara arbetar på en provision. Denna form av kompensation är inte alltid realistisk och andra föreslagna metoder inkluderar att inrätta vinstdelning, så att EMPLoyees vet att deras ansträngningar direkt bidrar till sin egen rikedom. Alternativt är stödjande ledning som erkänner produktivitet med marknadsföring inifrån, incheckningar med anställda för att positivt granska deras resultat eller företagsigenkänning via utmärkelser är bevis för den anställda att ökade produktionsnivåer leder till personlig vinst.

Ett annat värdefullt tips för att öka personalproduktiviteten är att sätta realistiska mål som arbetarna kan uppfylla. Vissa företag sätter aldrig upp mål, och denna brist på målsättning ger en anställd ingenting att sträva efter och han eller hon kanske inte är motiverad att uppnå eftersom det inte finns några definierade förväntningar.

Att ställa in baren för högt när du skapar mål kan vara oerhört nedslående. Anställda vet att de inte rimligen når ett mål och extra ansträngning spelar ingen roll. Istället kan företag sträva efter realistiska mål som de flesta anställda kan möta litemer ansträngning. Dessa ger arbetarna ett rimligt mål, som i kombination med erkännande i någon form, kan öka produktionen av den anställda.

Personalproduktiviteten ökas när arbetarna har tillgång till utrustning de behöver för att bäst utföra sina jobb. Att se till att datorsystem, faxmaskiner och annan utrustning är uppdaterad, lätt att komma åt och i god reparation kan hjälpa till att undvika driftstopp eller långsam anställd till teknikgränssnitt som berövar sin tid. Anställda måste också utbildas fullt ut för att uppnå maximal produktivitetsnivå.

Andra tips för att öka personalproduktiviteten inkluderar:

• Implementering av skicklig ledning - tillräckligt, men inte för mycket, övervakning så att anställda känner sig stödda och uppmuntrade utan att bli mikromanerade.
• Använda team och anställdas input som motivation.
• Erbjuder flexibla tidsscheman eller telekommunikation.
• Att ge arbetare tillgång till adekvata pauser för att återställa energi.
• Uppmuntra anställda att vara fysisktfärdig.
• Skapa en arbetsmiljö där anställda respekteras av ledningen och fria från någon form av trakasserier.