Hur ökar jag personalens produktivitet?

Hög personalproduktivitet är avgörande för de flesta företag och det finns många böcker, artiklar och andra medier som ägnas åt ämnet för hur man får mest ut av anställda. Även om det kan finnas viss oenighet om de bästa strategierna för att öka arbetarnas produktion, finns det bra tips som de flesta företag skulle komma överens om. Dessa tips fungerar inte för varje bransch eller varje arbetsscenario, men i allmänhet kan de ge arbetsgivare idéer om hur personalens produktivitet kan förbättras.

Ett vanligt tips för att öka personalens produktivitet är att se till att anställda har en tydligt definierad gräns mellan ökat arbete och positiva, personliga resultat. Detta kan åstadkommas på flera sätt. Vissa arbetsgivare betalar per produktionsenhet eller försäljningsenhet och kompenserar endast anställda med vad de producerar, till exempel i försäljningsindustrier där människor bara arbetar på provision. Denna form av kompensation är inte alltid realistisk och andra föreslagna metoder inkluderar att skapa vinstdelning, så att de anställda vet att deras ansträngningar direkt bidrar till sin egen förmögenhet. Alternativt är stödjande ledning som känner igen produktivitet med marknadsföring inifrån, incheckningar med anställda för att positivt granska deras prestanda eller företagets erkännande via priser är bevis för den anställda att ökade produktionsnivåer leder till personlig vinst.

Ett annat värdefullt tips för att öka personalens produktivitet är att sätta realistiska mål som arbetstagarna kan uppfylla. Vissa företag sätter inte någonsin mål, och denna brist på målsättning ger en anställd ingenting att sträva efter och han eller hon kanske inte är motiverade att uppnå eftersom det inte finns några definierade förväntningar.

Att ställa in fältet för högt när du skapar mål kan vara oerhört nedslående. Anställda vet att de inte rimligen kan nå ett mål och extra ansträngning spelar ingen roll. Istället kan företag sträva efter realistiska mål som de flesta anställda kan möta med lite mer ansträngning. Dessa ger arbetstagarna ett rimligt mål, som i kombination med erkännande i någon form kan öka den anställdas produktion.

Personalens produktivitet ökar när arbetarna har tillgång till utrustning de behöver för att bäst kunna utföra sina jobb. Att se till att datasystem, faxmaskiner och annan utrustning är uppdaterad, lättillgänglig och i god reparation kan hjälpa till att undvika driftsstopp eller långsamt anställda till teknikgränssnitt som berövar arbetstagarnas tid. Anställda måste också vara utbildade för att uppnå maximal produktivitetsnivå.

Andra tips för att öka personalens produktivitet inkluderar:

• Implementera skicklig ledning - tillräckligt, men inte för mycket, tillsyn så att anställda känner sig stötta och uppmuntras utan att bli övervakade.
• Använda team och anställdas input som motivation.
• Erbjuder flexibla tidsplaner eller telekommunikation.
• Ge arbetstagarna tillgång till tillräckliga pauser för att återställa energi.
• Uppmuntra anställda att vara fysiskt fitna.
• Skapa en arbetsmiljö där de anställda respekteras av ledningen och är fria från trakasserier.