Jak mohu zvýšit produktivitu zaměstnanců?

Vysoká produktivita zaměstnanců je pro většinu podniků životně důležitá a existuje řada knih, článků a dalších médií věnovaných tématu, jak získat co nejvíce od zaměstnanců. Přestože mohou existovat určité neshody ohledně nejlepších strategií pro zvýšení produkce pracovníků, existují dobré tipy, na kterých by většina podniků souhlasila. Tyto tipy nefungují pro každé odvětví ani pro každý pracovní scénář, ale obecně mohou zaměstnavatelům poskytnout nápady, jak lze zvýšit produktivitu zaměstnanců.

Jedním z běžně navrhovaných tipů pro zvýšení produktivity zaměstnanců je zajistit, aby zaměstnanci měli jasně definovanou hranici mezi zvýšenou prací a pozitivními osobními výsledky. Toho lze dosáhnout několika způsoby. Někteří zaměstnavatelé platí za jednotku výroby nebo prodeje a odměňují zaměstnance pouze tím, co vyrábějí, například v prodejních odvětvích, kde lidé pracují pouze na základě provizí. Tato forma odměny není vždy realistická a další navrhované metody zahrnují nastavení sdílení zisku, aby zaměstnanci věděli, že jejich úsilí přímo přispívá k jejich vlastnímu bohatství. Podpůrné řízení, které uznává produktivitu s propagací zevnitř, odbavení se zaměstnanci za účelem pozitivního přezkoumání jejich výkonu nebo uznání společnosti prostřednictvím ocenění, jsou pro zaměstnance důkazem, že zvýšená úroveň výroby vede k osobnímu zisku.

Dalším cenným tipem pro zvýšení produktivity zaměstnanců je stanovení realistických cílů, které mohou pracovníci splnit. Některé společnosti nikdy nestanovily cíle a tento nedostatek stanovování cílů nedává zaměstnanci nic, na co by se měl zaměřit, a nemusí být motivován k dosažení, protože neexistují žádná definovaná očekávání.

Nastavení příliš vysoké lišty při vytváření cílů může být neuvěřitelně odrazující. Zaměstnanci vědí, že nemohou rozumně dosáhnout cíle, a navíc úsilí opravdu nezáleží. Místo toho by společnosti mohly usilovat o realistické cíle, které většina zaměstnanců může splnit s nepatrně větším úsilím. Tito pracovníci dávají rozumný cíl, který v kombinaci s uznáním v nějaké formě může zvýšit produkci zaměstnance.

Produktivita zaměstnanců se zvyšuje, když mají pracovníci přístup k vybavení, které potřebují, aby mohli nejlépe vykonávat svou práci. Zajištění toho, aby počítačové systémy, faxy a další zařízení byly aktualizovány, snadno přístupné a v dobrém stavu, mohou zabránit výpadkům nebo pomalému přechodu na technologické rozhraní, které okrádá zaměstnance o čas. Zaměstnanci musí být také plně vyškoleni, aby dosáhli maximální úrovně produktivity.

Mezi další tipy, jak zvýšit produktivitu zaměstnanců, patří:

• Provádění kvalifikovaného řízení - dostatečný, ale ne příliš velký dohled, aby se zaměstnanci cítili podporováni a povzbuzováni, aniž by byli mikromanažováni.
• Využití týmů a vstup zaměstnanců jako motivace.
• Nabízet flexibilní časové plány nebo telecommuting.
• Umožnit pracovníkům přístup k přiměřeným přestávkám za účelem obnovení energie.
• Povzbuzování zaměstnanců k fyzické kondici.
• Vytváření pracovního prostředí, ve kterém jsou zaměstnanci respektováni managementem a bez jakékoli formy obtěžování.