Was sind die besten Tipps für die Telefonkonferenz -Etikette?
Eine Telefonkonferenz kann etwas schwieriger ausführen als ein typisches Treffen in einem Konferenzraum. Es gibt keine persönlichen Interaktionen, keine visuellen Hinweise zum Lesen und keine Möglichkeit zu wissen, wer anders spricht als Spracherkennung. Bei der Teilnahme an einer Telefonkonferenz ist es daher notwendig, eine ordnungsgemäße Telefonkonferenz -Etikette auszuüben, die alles umfasst, wo man den Anruf zum Ansprechen anderer Teilnehmer beim Anruf annimmt. Wenn Sie genau auf die ordnungsgemäße Telefonkonferenz -Etikette achten, können Sie den Anrufer helfen, Verlegenheit zu vermeiden, und stattdessen helfen Sie, ein reibungsloses, effektives Treffen durchzuführen. Die Telefonkonferenz -Etikette schreibt vor, dass jede Person, die auf dem Anruf aufgerufen wurde, anerkannt und eingeführt werden sollte, damit alle Teilnehmer miteinander vertraut sind und sich gegenseitig hören können. Es kann hilfreich sein, eine E-Mail oder anderweitig eine Besprechungsagenda an alle Teilnehmer mit t zu senden oder auf andere Weise zu verteilenEr nennt alle auf dem Anruf. Das Treffen sollte pünktlich beginnen. Mit anderen Worten, eine Telefonkonferenz sollte genauso professionell durchgeführt werden wie ein persönliches Treffen, und die Organisatoren sollten genauso gut vorbereitet sein wie persönlich.
Einhaltung der Konferenzanruf -Etikette über Hintergrundgeräusche ist vielleicht der wichtigste Aspekt des Anrufs. Man sollte es vermeiden, auf einem Mobiltelefon zu sprechen, da die Rezeption ein Klarheitsproblem verursachen und ablenkende Hintergrundgeräusche aufnehmen kann. Jeder Anrufer sollte an dem Anruf aus einem ruhigen Raum mit wenig oder ohne Ablenkungen teilnehmen. Wenn man den Anruf zu Hause entgegennimmt, sollte man sicherstellen, dass er nicht von Familienmitgliedern, Haustieren oder anderen ablenkenden Interaktionen und Geräuschen unterbrochen wird. Solche Geräusche können alle Teilnehmer ablenken und das Treffen vom Fortschritt abhalten. Vermeiden Sie es auch, auch unnötige Geräusche zu erstellen, wie z. B. das Tippen auf einen Bleistift, ChewinG auf Essen oder in lauten Stühlen bewegen.
Da sich niemand in der Telefonkonferenz gegenseitig sehen wird, schreibt die Telefonkonferenz Etikette vor, dass sich jeder Sprecher vor dem Sprechen identifiziert. Dies vermeidet Verwirrung in der Gruppe der Anrufer und ermöglicht es jedem Teilnehmer, genaue Notizen darüber zu machen, was gesagt wurde und von wem. Eine zufällige Stimme ohne Identifizierung kann für andere Sprecher beunruhigend und verwirrend sein, und wenn man sich in einer Telefonkonferenz identifiziert, ist es vergleichbar mit Augenkontakt während eines Treffens von Angesicht zu Angesicht.