Quais são as melhores dicas para a etiqueta de chamada de conferência?
Uma teleconferência pode ser um pouco mais difícil de executar do que uma reunião típica em uma sala de conferências; Não há interações presenciais, pistas visuais para ler e nenhuma maneira de saber quem está falando além do reconhecimento de voz. Ao participar de uma teleconferência,, portanto, é necessário exercitar a etiqueta adequada da chamada em conferência, que envolve tudo, desde onde se está sentado ao atender a chamada para como abordar outros participantes na chamada. Prestar muita atenção à etiqueta de chamada de conferência adequada pode ajudar o chamador a evitar erros embaraçosos e, em vez disso, ajudar a executar uma reunião suave e eficaz. A etiqueta da chamada da conferência determina que cada pessoa na chamada deve ser reconhecida e introduzida para que todos os participantes estejam familiarizados entre si e possam se ouvir. Pode ser útil enviar um e-mail ou circular uma agenda de reuniões para todos os participantes com tEle nomeia todos na ligação. A reunião deve começar a tempo. Uma teleconferência, em outras palavras, deve ser executada tão profissionalmente quanto uma reunião presencial, e os organizadores devem estar tão bem preparados quanto seriam pessoalmente.
aderir à etiqueta da chamada em conferência em relação ao ruído de fundo talvez seja o aspecto mais importante da própria chamada. Deve -se evitar falar em um telefone celular, pois a recepção pode causar um problema de clareza e entender os ruídos de fundo distraindo. Cada chamador deve participar da chamada de uma sala silenciosa com pouca ou nenhuma distração. Se atender à ligação em casa, deve -se garantir que ele ou ela não seja interrompido por membros da família, animais de estimação ou outras interações e ruídos distraídos. Esses ruídos podem distrair todos os participantes e impedir que a reunião progredisse. Evite criar ruídos desnecessários também, como tocar um lápis, mastigar Chewing de comida, ou movendo -se em cadeiras altas.
Como ninguém na teleconferência se verá, a etiqueta da chamada da conferência determina que cada orador se identifique antes de falar. Isso evita confusão entre o grupo de chamadores e permite que cada participante faça anotações precisas sobre o que foi dito e por quem. Uma voz aleatória que fala sem identificação pode ser perturbadora e confusa para outros palestrantes, e identificar -se em uma teleconferência é semelhante a fazer contato visual durante uma reunião cara a cara.