電話会議のエチケットの最善のヒントは何ですか？

電話会議は、会議室での通常の会議よりも実行が少し難しい場合があります。 顔を合わせてやり取りすることも、読むための視覚的な手がかりもありません。また、音声認識以外に誰が話しているかを知る方法もありません。 したがって、電話会議に参加するときは、適切な電話会議のエチケットを実行する必要があります。これには、電話をかけるときに座っている場所から、電話で他の参加者に連絡する方法までが含まれます。 適切な電話会議のエチケットに細心の注意を払うことは、発信者が恥ずかしいミスステップを回避し、代わりにスムーズで効果的な会議を運営するのに役立ちます。

コールの主催者は、時間通りに会議を開始し、紹介を最後まで行う必要があります。 電話会議のエチケットでは、すべての参加者がお互いに親しみ、お互いを聞くことができるように、通話中の各人を認識して紹介する必要があります。 電子メールを送信するか、会議の議題をすべての参加者に電話中の全員の名前で配布すると役立つ場合があります。 会議は時間通りに開始する必要があります。 言い換えれば、電話会議は対面式の会議と同じくらい専門的に実行されるべきであり、主催者は彼らが直接会うのと同じくらいよく準備されるべきです。

バックグラウンドノイズに関する電話会議のエチケットの遵守は、おそらく通話自体の最も重要な側面です。 携帯電話で話すのは避けてください。受信すると明瞭度の問題が発生し、気が散る背景雑音を拾う可能性があります。 各発信者は、気を散らすものがほとんどまたはまったくない静かな部屋からの通話に参加する必要があります。 自宅で電話を受ける場合は、家族、ペット、その他の気を散らす相互作用や騒音によって邪魔されないようにする必要があります。 このようなノイズは、すべての参加者の注意をそらし、会議の進行を妨げます。 鉛筆をたたいたり、食べ物を噛んだり、大きな椅子で動き回ったりするなど、不要なノイズも作成しないでください。

電話会議の参加者はお互いに会わないため、電話会議のエチケットでは、発言する前に各スピーカーが自分自身を特定するように指示します。 これにより、発信者グループ間の混乱を回避し、各参加者が発言内容とだれによって正確なメモを取ることができます。 識別なしのランダムな発言は、他のスピーカーにとって不安で混乱を招く可能性があります。また、電話会議で自分を識別することは、対面ミーティング中にアイコンタクトを行うことに似ています。