전화 회의 에티켓을위한 최상의 팁은 무엇입니까?

회의실의 일반적인 회의보다 전화 회의를 실행하기가 약간 더 어려울 수 있습니다. 대면 상호 작용, 읽을 시각적 신호가 없으며 음성 인식 이외의 사람을 말하는 방법이 없습니다. 따라서 전화 회의에 참여할 때는 전화 회의를 할 때 앉는 곳에서부터 전화를받는 다른 참가자를 처리하는 방법에 이르기까지 모든 전화 회의 에티켓을 사용해야합니다. 적절한 전화 회의 에티켓에주의를 기울이면 발신자가 당황스러운 실수를 피하는 대신 부드럽고 효과적인 회의를 운영 할 수 있습니다.

통화 주최자는 정시에 회의를 시작하고 소개를해야합니다. 전화 회의 에티켓은 모든 참가자가 서로 친숙하고 서로들을 수 있도록 통화중인 각 사람을 인식하고 소개해야합니다. 통화중인 모든 사람의 이름을 가진 모든 참가자에게 회의 안건을 이메일로 보내거나 다른 방식으로 회람하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 회의는 정시에 시작해야합니다. 다시 말해, 전화 회의는 전문적으로 대면 회의처럼 전문적으로 진행되어야하며, 주최자는 직접 대면 할만큼 잘 준비되어야합니다.

배경 소음에 관한 회의 통화 에티켓을 준수하는 것이 통화 자체의 가장 중요한 측면 일 것입니다. 수신시 선명도 문제가 발생하고 주변 소음을 분산시킬 수 있으므로 휴대 전화 통화를 피해야합니다. 각 발신자는 방해가 거의없는 조용한 방에서 전화에 참여해야합니다. 집에서 전화를받는 경우 가족, 애완 동물 또는 기타 방해가되는 상호 작용 및 소음으로 인해 방해받지 않도록해야합니다. 이러한 소음은 모든 참가자의주의를 산만하게하고 회의 진행을 방해 할 수 있습니다. 연필을 두드 리거나 음식을 씹거나 큰 의자에서 움직일 때와 같이 불필요한 소음을 피하십시오.

전화 회의에서 아무도 서로를 볼 수 없으므로 전화 회의 에티켓은 말하기 전에 각 발언자가 자신을 식별하도록 지시합니다. 이를 통해 발신자 그룹 간의 혼동을 피하고 각 참가자가 말한 내용과 누구에 대한 정확한 메모를 작성할 수 있습니다. 식별이없는 임의의 음성 말하기는 다른 스피커에게는 불안하고 혼란 스러울 수 있으며 전화 회의에서 자신을 식별하는 것은 대면 회의 중에 눈을 마주 치는 것과 유사합니다.