Quels sont les meilleurs conseils pour l'externalisation de la chaîne d'approvisionnement?
Pour réussir dans l’externalisation de la chaîne d’approvisionnement, les entreprises doivent prendre en compte un certain nombre de facteurs. Les meilleurs conseils pour transférer efficacement la gestion de la chaîne d'approvisionnement à un fournisseur de logistique impliquent des connaissances et une communication. Les entreprises doivent avoir une compréhension approfondie de leur système de flux de fret actuel et décider si une partie externe peut améliorer leur efficacité et réduire leurs dépenses. Une fois le fournisseur sélectionné, une communication et un travail d'équipe continus peuvent faciliter la sous-traitance de la chaîne d'approvisionnement.
Avant d’envisager la sous-traitance de la chaîne d’approvisionnement, une étude détaillée devrait être menée sur les avantages de la sous-traitance pour les opérations actuelles. Le recours à une société de logistique tierce pour gérer les opérations de la chaîne d'approvisionnement devrait permettre à la société de se concentrer sur les compétences clés. Une externalisation efficace de la chaîne d'approvisionnement devrait également réduire les interruptions du flux de fret et permettre à l'entreprise de fournir un meilleur service à la clientèle. La plupart des entreprises manquent du volume de fret et des connaissances de l’industrie pour négocier les taux de prime avec les compagnies de transport maritime et de camionnage afin de réduire elles-mêmes les coûts de transport.
Les entreprises doivent prendre en compte les inconvénients éventuels de l'externalisation de la chaîne d'approvisionnement, tels que le manque de visibilité sur le flux de fret ou un temps de réponse plus court pour répondre aux besoins des clients. Ils devraient également examiner les effets de l'externalisation sur les opérations en cours. L'embauche d'un fournisseur externe peut signifier la suppression des postes internes. En outre, les programmeurs peuvent avoir besoin d'adapter les logiciels existants pour les intégrer au système d'un fournisseur de logistique tiers.
La stratégie actuelle de gestion de la chaîne d'approvisionnement doit être analysée. Les entreprises doivent procéder à une analyse des coûts pour déterminer les dépenses consacrées à l’expédition, au transport et à l’entreposage. Une mesure peut être calculée pour comparer les prix proposés par les entreprises qui gèrent la sous-traitance de la chaîne d'approvisionnement. Les entreprises doivent ensuite calculer le coût absolu, qui correspond au coût des opérations de la chaîne d’approvisionnement en pourcentage des ventes ou du coût par tonne ou unité d’expédition. Les fonctionnalités et les domaines de service qui sont des éléments clés de l'entreprise et qui doivent être traités par un fournisseur doivent être répertoriés.
Une liste des entreprises à prendre en compte pour l'externalisation de la chaîne d'approvisionnement peut être créée. Une équipe de consultants qui connaissent bien la gestion logistique par des tiers est le meilleur choix pour évaluer les fournisseurs disponibles. Des réunions devraient être organisées avec les sociétés de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour expliquer les objectifs et les exigences de service. Des visites dans les installations des prestataires doivent être effectuées pour observer le niveau de professionnalisme et d'efficacité. Ils devraient proposer des rapports, des systèmes de suivi et un support client disponible 24h / 24 pour offrir visibilité et supervision à leurs clients.
Les entreprises qui semblent les mieux adaptées devraient être invitées à établir un devis pour leurs services, y compris pour chaque domaine de l'externalisation de la chaîne d'approvisionnement. Les citations des sociétés de gestion de la chaîne d'approvisionnement peuvent être examinées de manière approfondie pour rechercher des frais cachés. Certaines entreprises de logistique tierces utilisent des catégories telles que "dépense d'entreprise", "frais généraux" ou "taux de charge" pour augmenter les coûts. En outre, leur politique en matière de réduction des stocks et leur degré de responsabilité financière devraient être examinés. L'entreprise d'embauche peut alors négocier les tarifs et sélectionner le fournisseur qui répond le mieux à ses besoins.