Jaké jsou nejlepší tipy pro outsourcing dodavatelského řetězce?
Aby společnosti mohly uspět v outsourcingu dodavatelského řetězce, musí zvážit řadu faktorů. Nejlepší tipy pro efektivní předávání řízení dodavatelského řetězce poskytovateli logistiky zahrnují znalosti a komunikaci. Společnosti musí důkladně rozumět svému současnému systému toku nákladu a rozhodnout, zda vnější strana může přinést efektivitu a snížit výdaje. Poté, co je vybrán poskytovatel, může probíhající komunikace a týmová práce zajistit, aby outsourcing dodavatelského řetězce fungoval.
Před zvážením outsourcingu dodavatelského řetězce by měla být provedena podrobná studie o tom, jak by outsourcingu prospěl současným provozům. Použití logistických společností třetích stran k řízení operací v dodavatelském řetězci by mělo společnosti umožnit soustředit se na klíčové kompetence. Efektivní outsourcing dodavatelského řetězce by také měl omezit přerušení nákladního toku a umožnit společnosti poskytovat lepší služby zákazníkům. Většina společností postrádá objem nákladu a znalosti průmyslu, aby mohla vyjednat pojistné sazby s parníky a přepravními společnostmi, aby samy snížily náklady na dopravu.
Společnosti musí vzít v úvahu jakékoli možné nevýhody outsourcingu dodavatelského řetězce, jako je nedostatečná viditelnost v rámci toku zboží nebo kratší doba odezvy na potřeby zákazníků. Měli by se také podívat na dopady, které by outsourcing měl na současný provoz. Najímání externího poskytovatele by mohlo znamenat, že interní pozice by musely být odstraněny. Programátoři mohou také potřebovat přizpůsobit existující software tak, aby byl integrován se systémem poskytovatele logistiky třetích stran.
Současná strategie řízení dodavatelského řetězce by měla být analyzována. Společnosti by měly provést analýzu nákladů a zjistit, kolik utratí za dopravu, přepravu a skladování. Měření lze vypočítat pro srovnání cen nabízených společnostmi, které se zabývají outsourcingem dodavatelského řetězce. Společnosti by pak měly vypočítat absolutní náklady, což jsou náklady na operace v dodavatelském řetězci jako procento z prodeje nebo náklady na tunu nebo přepravní jednotku. Měly by být uvedeny funkce a oblasti služeb, které jsou klíčovými prvky podnikání a které musí poskytovatel řešit.
Lze vytvořit seznam společností, které je třeba zvážit pro outsourcing dodavatelského řetězce. Tým konzultantů, kteří mají znalosti v oblasti řízení logistiky třetích stran, je nejlepší volbou pro vyhodnocení dostupných poskytovatelů. Měla by být naplánována setkání se společnostmi spravujícími dodavatelský řetězec, aby se vysvětlily cíle a požadavky na služby. Návštěvy v zařízeních poskytovatelů by měly být prováděny za účelem dodržení úrovně profesionality a efektivity. Měli by nabízet zprávy, sledovací systémy a nepřetržitou zákaznickou podporu, aby svým zákazníkům poskytovali viditelnost a dohled.
Společnosti, které se zdají být nejvhodnější, by měly být požádány, aby pro své služby připravily nabídku, včetně každé oblasti outsourcingu dodavatelského řetězce. Citace od společností spravujících dodavatelský řetězec mohou být důkladně prozkoumány a hledat skryté poplatky. Některé logistické společnosti třetích stran používají pro zvýšení nákladů kategorie jako „firemní výdaje“, „režijní náklady“ nebo „zátěž“. Rovněž by měla být přezkoumána jejich politika týkající se zmenšení zásob a výše finanční odpovědnosti, kterou nesou. Najímající společnost pak může sjednat sazby a vybrat poskytovatele, který nejlépe vyhovuje potřebám této společnosti.