Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące outsourcingu łańcucha dostaw?
Aby firmy mogły odnieść sukces w outsourcingu łańcucha dostaw, muszą wziąć pod uwagę szereg czynników. Najlepsze wskazówki, aby skutecznie przekazać zarządzanie łańcuchem dostaw dostawcy logistycznemu, obejmują wiedzę i komunikację. Firmy muszą dokładnie zrozumieć swój obecny system przepływu ładunków i zdecydować, czy strona zewnętrzna może zwiększyć wydajność i ograniczyć wydatki. Po wybraniu dostawcy ciągła komunikacja i praca zespołowa mogą sprawić, że outsourcing łańcucha dostaw będzie działał.
Przed rozważeniem outsourcingu łańcucha dostaw należy przeprowadzić szczegółowe badanie, w jaki sposób outsourcing byłby korzystny dla bieżącej działalności. Wykorzystanie zewnętrznej firmy logistycznej do zarządzania operacjami łańcucha dostaw powinno pozwolić firmie skoncentrować się na kluczowych kompetencjach. Efektywny outsourcing łańcucha dostaw powinien również ograniczyć przerwy w przepływie towarów i umożliwić firmie lepszą obsługę klienta. Większość firm nie ma wystarczającej ilości frachtu i wiedzy branżowej, aby negocjować stawki premium z liniami parowymi i firmami przewozowymi, aby samodzielnie obniżyć koszty transportu.
Firmy muszą wziąć pod uwagę wszelkie możliwe wady związane z outsourcingiem łańcucha dostaw, takie jak brak widoczności przepływu towarów lub krótszy czas reakcji na potrzeby klientów. Powinny także przyjrzeć się wpływom, jakie outsourcing miałby na bieżącą działalność. Zatrudnienie zewnętrznego usługodawcy może oznaczać konieczność wyeliminowania pozycji wewnętrznych. Ponadto programiści mogą potrzebować dostosować istniejące oprogramowanie, aby zintegrować je z systemem zewnętrznego dostawcy usług logistycznych.
Należy przeanalizować obecną strategię zarządzania łańcuchem dostaw. Firmy powinny przeprowadzić analizę kosztów, aby dowiedzieć się, ile wydaje się na wysyłkę, transport i magazynowanie. Można obliczyć pomiar, aby porównać ceny oferowane przez firmy zajmujące się outsourcingiem łańcucha dostaw. Przedsiębiorstwa powinny następnie obliczyć koszt bezwzględny, który jest kosztem operacji w łańcuchu dostaw, jako procent sprzedaży lub kosztu na tonę lub jednostkę wysyłkową. Należy wymienić funkcje i obszary usług, które są kluczowymi elementami działalności i muszą być uwzględnione przez dostawcę.
Można utworzyć listę firm, które należy wziąć pod uwagę przy outsourcingu łańcucha dostaw. Zespół konsultantów posiadających wiedzę na temat zarządzania logistyką firm zewnętrznych jest najlepszym wyborem do oceny dostępnych dostawców. Należy zaplanować spotkania z firmami zarządzającymi łańcuchem dostaw w celu wyjaśnienia celów i wymagań dotyczących usług. Wizyty w placówkach usługodawców powinny być prowadzone w celu obserwowania poziomu profesjonalizmu i wydajności. Powinny oferować raporty, systemy śledzenia i całodobową obsługę klienta, aby zapewnić swoim klientom widoczność i nadzór.
Firmy, które wydają się najbardziej odpowiednie, powinny zostać poproszone o przygotowanie wyceny swoich usług, w tym każdego obszaru outsourcingu łańcucha dostaw. Oferty od firm zarządzających łańcuchem dostaw można dokładnie sprawdzić, aby znaleźć ukryte opłaty. Niektóre zewnętrzne firmy logistyczne używają kategorii takich jak „koszty korporacyjne”, „koszty ogólne” lub „wskaźnik obciążenia” w celu zwiększenia kosztów. Ponadto należy zbadać ich politykę dotyczącą kurczenia się zapasów i to, jaką odpowiedzialność finansową ponoszą. Firma wynajmująca może następnie negocjować stawki i wybrać dostawcę, który najlepiej spełnia potrzeby tej firmy.