Hvad er de bedste tip til outsourcing af supply chain?
For at virksomheder skal lykkes med outsourcing af supply chain, skal de overveje en række faktorer. De bedste tip til effektivt at aflevere administration af forsyningskæder til en logistikudbyder involverer viden og kommunikation. Virksomheder skal have en grundig forståelse af deres nuværende godstrømssystem og beslutte, om en ekstern part kan skabe effektivitet og reducere udgifter. Når en udbyder er valgt, kan løbende kommunikation og teamwork gøre forsyningskæden outsourcing arbejde.
Inden man overvejer outsourcing af forsyningskæder, bør der udføres en detaljeret undersøgelse af, hvordan outsourcing ville gavne de nuværende operationer. Brug af et tredjeparts logistikfirma til at styre supply chain-operationer bør give virksomheden mulighed for at fokusere på kernekompetencer. Effektiv outsourcing af forsyningskæder bør også reducere afbrydelser i godstrømmen og give virksomheden mulighed for at yde bedre kundeservice. De fleste virksomheder mangler godsvolumen og branchekendskab til at forhandle præmiesatser med dampskibslinjer og lastbilselskaber for at sænke transportomkostningerne alene.
Virksomheder skal overveje eventuelle ulemper ved outsourcing af forsyningskæder, såsom manglende synlighed over godstrømmen eller lavere responstid på kundernes behov. De bør også se på de virkninger, outsourcing ville have på den aktuelle operation. Ansættelse af en ekstern udbyder kan betyde, at interne positioner skulle fjernes. Programmerere er muligvis også nødt til at tilpasse eksisterende software til at integreres med en tredjeparts logistikudbyders system.
Den aktuelle strategi for forsyningskæden skal analyseres. Virksomheder bør foretage en omkostningsanalyse for at lære, hvor meget der bruges på forsendelse, transport og oplagring. En måling kan beregnes for at sammenligne priser, der tilbydes af virksomheder, der håndterer outsourcing af supply chain. Virksomheder skal derefter beregne absolutte omkostninger, som er omkostningerne ved forsyningskæden som en procentdel af salg eller pris pr. Ton eller forsendelsesenhed. De funktioner og serviceområder, der er centrale elementer i virksomheden og skal adresseres af en udbyder, skal være angivet.
Der kan oprettes en liste over virksomheder, der skal overvejes til outsourcing af forsyningskæder. Et team af konsulenter, der er vidende inden for tredjepartslogistikstyring, er det bedste valg at evaluere tilgængelige udbydere. Der skal afholdes møder med forsyningskædeledelsesselskaberne for at forklare målene og servicekravene. Besøg hos udbyders faciliteter bør afholdes for at observere niveauet for professionalisme og effektivitet. De skal tilbyde rapporter, sporingssystemer og 24-timers kundesupport for at give synlige synspunkter og tilsyn med deres kunder.
De virksomheder, der synes bedst egnede, bør anmodes om at udarbejde et tilbud på deres tjenester, herunder hvert område af outsourcing af forsyningskæder. Citater fra forsyningskædeledelsesselskaberne kan undersøges grundigt for at se efter skjulte gebyrer. Nogle tredjeparts logistikvirksomheder bruger kategorier såsom en "virksomhedsomkostning", "overhead" eller "byrdsats" for at tilføje omkostninger. Deres undersøgelse af deres politik for lagerkrimp og hvor meget økonomisk ansvar de bærer bør undersøges. Det ansættende selskab kan derefter forhandle om priser og vælge den udbyder, der bedst imødekommer dette virksomheds behov.