Quels sont les différents modèles de conception organisationnelle?
Les modèles de conception organisationnelle détaillent la manière dont une entreprise organise les individus et les opérations au sein de ses installations. Il existe de nombreux types de modèles de conception, les entreprises sélectionnant celui qui leur convient le mieux. Les différents modèles de conception organisationnelle commencent souvent par une structure plate ou haute. Ensuite, l'organisation peut utiliser un modèle de conception pour créer des départements spécifiques au sein de l'entreprise afin d'accomplir des activités. Les propriétaires et les dirigeants ont tendance à diriger ce processus dans la plupart des cas, même si une approche de bas en haut peut être utilisée.
Les organisations plates ont généralement peu de couches de gestion. Les entreprises utilisent ces modèles de conception organisationnelle pour encourager les employés à assumer davantage de responsabilités. Une structure plate peut également empêcher la microgestion, avec moins de gestionnaires capables de contrôler les actions spécifiques d'un employé. Les propriétaires et les dirigeants peuvent également garder le contact avec l'actualité de l'entreprise, car il existe moins de niveaux entre eux et les travailleurs de première ligne. Lorsqu'elles sont laissées sans supervision adéquate, ces entreprises peuvent toutefois devenir inefficaces.
Les grandes organisations ont beaucoup plus de niveaux de gestion que les organisations plates. Plus de gestion permet un meilleur contrôle, même si plus de bureaucratie est un effet secondaire. Cela empêche parfois une entreprise de fonctionner correctement, car les employés de niveau inférieur doivent attendre certaines décisions de la direction. Ces modèles d'organisation ont également davantage tendance à la microgestion si le propriétaire permet aux gestionnaires de s'impliquer directement dans les activités quotidiennes. L'inclusion d'un plus grand nombre de postes de direction peut également augmenter les coûts pour l'organisation.
Une entreprise met souvent en avant trois attributs importants dans les modèles de conception organisationnelle: excellence, personnes et communication. L'excellence signifie que la qualité médiocre ou la qualité d'exécution ne sont pas acceptables dans un processus. L'accent mis sur les personnes aide une entreprise à mieux travailler ensemble en créant des relations solides entre les travailleurs. La communication est nécessaire pour informer tous les travailleurs des différentes activités de l'entreprise. Dans la plupart des cas, les entreprises peuvent expérimenter une ou plusieurs de ces difficultés à un certain niveau dans les processus de conception.
Les entreprises doivent également mettre en place des processus solides pour la mise en œuvre de la conception organisationnelle. Avoir une activité reproductible garantit que tous les processus de conception suivent les mêmes étapes pour réussir. Les étapes peuvent inclure la mise en place, la collecte de données, la conception de la transformation, ainsi que la mise en œuvre et l'évaluation du processus. Chaque étape comprend un ensemble différent de connaissances, d'habiletés et d'aptitudes à compléter de la meilleure manière possible. Bien qu'une entreprise puisse utiliser uniquement du personnel interne, des agences externes peuvent vous aider à mettre en place ces modèles de conception organisationnelle si nécessaire.