Wat zijn de verschillende modellen voor organisatieontwerp?
Organisatorische ontwerpmodellen beschrijven hoe een bedrijf de individuen en activiteiten binnen zijn faciliteiten organiseert. Er bestaan veel verschillende soorten ontwerpmodellen, waarbij bedrijven kiezen welke het beste voor hen werkt. De verschillende organisatorische ontwerpmodellen beginnen vaak met een platte of lange structuur. Vervolgens kan de organisatie een ontwerpmodel gebruiken om specifieke afdelingen binnen het bedrijf te creëren om activiteiten uit te voeren. Eigenaren en leidinggevenden hebben de neiging dit proces in de meeste gevallen aan te sturen, hoewel een bottom-to-top-aanpak kan optreden.
Platte organisaties hebben meestal weinig managementlagen. Bedrijven gebruiken deze organisatorische ontwerpmodellen om werknemers aan te moedigen meer verantwoordelijkheid te nemen. Een platte structuur kan ook micromanagement voorkomen, met minder managers die de specifieke acties van een werknemer kunnen controleren. Eigenaren en leidinggevenden kunnen ook de vinger aan de pols houden van het bedrijf omdat er minder niveaus bestaan tussen hen en de frontline-werknemers. Wanneer ze zonder goed toezicht worden achtergelaten, kunnen deze bedrijven echter ineffectief worden.
Lange organisaties hebben veel meer managementniveaus in vergelijking met platte organisaties. Meer beheer zorgt voor betere controle, hoewel meer bureaucratie een bijwerking is. Dit voorkomt dat een bedrijf soms soepel werkt, omdat werknemers op een lager niveau moeten wachten op bepaalde beslissingen van het hoger management. Deze organisatiemodellen hebben ook meer neiging tot micromanagement als de eigenaar toestaat dat managers direct betrokken zijn bij dagelijkse activiteiten. Het opnemen van meer managementposities kan ook de kosten voor de organisatie verhogen.
Een bedrijf benadrukt vaak drie belangrijke kenmerken in modellen voor organisatieontwerp: excellentie, mensen en communicatie. Excellentie betekent dat slechte kwaliteit of afwerking niet acceptabel is in een proces. Een focus op mensen helpt een bedrijf beter samen te werken door sterke relaties tussen werknemers te creëren. Communicatie is nodig om alle werknemers te informeren over verschillende activiteiten in het bedrijf. In de meeste gevallen kunnen bedrijven een of meer hiervan op een bepaald niveau in ontwerpprocessen ervaren.
Bedrijven moeten ook sterke processen samenstellen voor het implementeren van organisatieontwerp. Het hebben van een herhaalbare activiteit zorgt ervoor dat alle ontwerpprocessen dezelfde stappen naar succes volgen. Stappen kunnen het instellen van de fase, het verzamelen van gegevens, het ontwerpen van de transformatie en het implementeren en evalueren van het proces omvatten. Elke fase omvat een andere set kennis, vaardigheden en vaardigheden om op de best mogelijke manier te voltooien. Hoewel een bedrijf mogelijk alleen intern personeel gebruikt, kunnen externe bureaus indien nodig helpen bij het samenstellen van deze modellen voor organisatieontwerp.