Was sind die verschiedenen Organisationsmodelle?
Organisationsdesignmodelle beschreiben detailliert, wie ein Unternehmen die Einzelpersonen und Abläufe in seinen Einrichtungen organisiert. Es gibt viele verschiedene Arten von Designmodellen, bei denen Unternehmen auswählen, welches für sie am besten geeignet ist. Die verschiedenen Organisationsmodelle beginnen häufig mit einer flachen oder hohen Struktur. Anschließend kann die Organisation mithilfe eines Entwurfsmodells bestimmte Abteilungen im Unternehmen erstellen, um Aktivitäten auszuführen. Eigentümer und Führungskräfte neigen dazu, diesen Prozess in den meisten Fällen voranzutreiben, obwohl ein Bottom-to-Top-Ansatz auftreten kann.
Flache Organisationen haben normalerweise nur wenige Verwaltungsebenen. Unternehmen nutzen diese Organisationsmodelle, um Mitarbeiter zu mehr Verantwortung zu ermutigen. Eine flache Struktur kann auch Mikromanagement verhindern, da weniger Manager in der Lage sind, die spezifischen Aktionen eines Mitarbeiters zu steuern. Eigentümer und Führungskräfte können auch ihre Finger am Puls des Unternehmens halten, da zwischen ihnen und den Mitarbeitern an vorderster Front weniger Ebenen bestehen. Wenn diese Unternehmen jedoch nicht ordnungsgemäß beaufsichtigt werden, können sie unwirksam werden.
Große Organisationen haben viel mehr Managementebenen als flache Organisationen. Mehr Management ermöglicht eine bessere Kontrolle, obwohl mehr Bürokratie ein Nebeneffekt ist. Dies verhindert, dass ein Unternehmen zuweilen reibungslos funktioniert, da untergeordnete Mitarbeiter auf bestimmte Entscheidungen des oberen Managements warten müssen. Diese Organisationsmodelle neigen auch eher zum Mikromanagement, wenn der Eigentümer zulässt, dass Manager direkt in die täglichen Aktivitäten einbezogen werden. Die Einbeziehung weiterer Managementpositionen kann auch die Kosten für die Organisation erhöhen.
Ein Unternehmen betont häufig drei wichtige Attribute in Organisationsdesignmodellen: Exzellenz, Mitarbeiter und Kommunikation. Exzellenz bedeutet, dass schlechte Qualität oder Verarbeitung in einem Prozess nicht akzeptabel ist. Die Fokussierung auf Menschen hilft einem Unternehmen dabei, besser zusammenzuarbeiten, indem starke Beziehungen zwischen den Arbeitnehmern hergestellt werden. Kommunikation ist notwendig, um alle Mitarbeiter über verschiedene Aktivitäten im Unternehmen zu informieren. In den meisten Fällen können Unternehmen einen oder alle dieser Aspekte in bestimmten Entwurfsprozessen erleben.
Unternehmen müssen auch starke Prozesse für die Implementierung des Organisationsdesigns zusammenstellen. Durch eine wiederholbare Aktivität wird sichergestellt, dass alle Designprozesse dieselben Schritte zum Erfolg ausführen. Schritte können das Festlegen der Bühne, das Sammeln von Daten, das Entwerfen der Transformation sowie das Implementieren und Bewerten des Prozesses umfassen. Jede Etappe beinhaltet unterschiedliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Während ein Unternehmen möglicherweise nur internes Personal einsetzt, können externe Agenturen bei Bedarf bei der Zusammenstellung dieser Organisationsmodelle helfen.