Qu'est-ce qu'un accord de contingence?
Un accord de contingence est un type de contrat prévoyant des actions spécifiques si un événement particulier ou une chaîne d'événements se produit. Les dispositions contenues dans ce type d'accord servent effectivement de plan de secours lorsqu'un événement couvert a lieu et que le processus habituel et habituel suivi par les parties impliquées n'est plus réalisable. Les entreprises utilisent souvent cette approche pour se préparer à la possibilité de certains événements susceptibles de menacer la poursuite de leurs activités, parfois en faisant appel à une série de fournisseurs qui acceptent de fournir certains biens ou services si les fournisseurs habituels ne sont pas en mesure de remplir leurs obligations. obligations.
L'idée sous-jacente à un accord d'urgence est de se préparer à un ou plusieurs événements susceptibles d'avoir un effet défavorable si aucun plan de ce type n'était mis en place. Par exemple, un fournisseur de téléconférence qui gère l’ensemble des services fournis aux clients à partir d’un seul centre d’appels peut conclure un accord de ce type avec un fournisseur similaire afin de s’assurer que le service aux clients ne soit pas interrompu dans le cas où le centre d’appel est désactivé en raison d'un type de catastrophe naturelle. Les conditions de l'accord de contingence indiqueraient ensuite le processus de transfert des données client, y compris la redirection des numéros de conférence des ponts de téléconférence de l'entreprise concernée au fournisseur secondaire. Souvent, les conditions de l'accord concernaient également les processus de transfert de ces numéros lorsque le centre d'appels d'origine était à nouveau opérationnel.
Un accord de contingence peut être utilisé dans un certain nombre d'applications. Par exemple, un consommateur qui souhaite construire une nouvelle maison peut faire appel à un architecte pour élaborer un projet. Le paiement des efforts de l'architecte peut être subordonné à l'obtention par le consommateur d'un prêt pour financer la construction. Si le prêt n’est pas approuvé, l’architecte n’est pas rémunéré, conserve le contrôle des plans et est libre de les utiliser ultérieurement dans un autre projet.
Il n’est pas rare que les entreprises concluent un accord d’urgence avec un fournisseur secondaire de certaines matières premières indispensables à la poursuite du processus de fabrication. Ici, les conditions spécifient souvent que si le fournisseur principal est incapable de remplir une commande en cours, le fournisseur secondaire assumera le contrôle de cette commande et livrera le matériel nécessaire avant la date limite indiquée sur la commande. Cette approche permet d’éviter des retards de production coûteux qui ont un impact négatif sur les résultats nets de l’entreprise et pourraient éventuellement endommager les relations entre l’entreprise et sa clientèle.