Co je to pohotovostní smlouva?

Pohotovostní smlouva je typ smlouvy, která stanoví konkrétní kroky, které se mají uskutečnit, pokud se má uskutečnit určitá událost nebo řetězec událostí. Ustanovení zjištěná v tomto typu dohody skutečně slouží jako plán zálohování, když se uskuteční krytá událost, a obvyklý a typický proces, který zúčastněné strany obvykle dodržují, již není proveditelný. Podniky často používají tento přístup jako prostředek přípravy na určité události, které by mohly ohrozit pokračující provoz podniku, někdy využíváním řady prodejců, kteří souhlasí s poskytováním určitého zboží nebo služeb, pokud by běžní poskytovatelé nebyli schopni splnit své povinnosti.

Záměrem dohody o mimořádných událostech je připravit se na jednu nebo více možných událostí, které by mohly mít nepříznivý účinek, pokud by takový plán nebyl zaveden. Například poskytovatel konferenčních hovorů, který zajišťuje veškeré poskytování služeb zákazníkům z jediného call centra, může uzavřít dohodu tohoto typu s podobným poskytovatelem jako prostředek k zajištění toho, aby služba zákazníkům nebyla přerušena v případě, že call centrum je deaktivován kvůli nějakému druhu přírodní katastrofy. Podmínky kontingenční dohody by dále naznačovaly postup, jímž by došlo k přenosu klientských údajů, včetně přesměrování konferenčních čísel z telekonferenčních mostů dotčené společnosti na sekundárního poskytovatele. Podmínky dohody se často také zabývají procesy přenosu těchto čísel zpět, jakmile bude původní call centrum spuštěno a znovu spuštěno.

Pohotovostní smlouva může být použita v řadě aplikací. Například spotřebitel, který chce postavit nový domov, může uzavřít smlouvu s architektem, aby přišel s návrhem. Platba za úsilí architekta může záviset na tom, že spotřebitel získá půjčku na financování skutečné stavby. Pokud by úvěr nebyl schválen, architekt není kompenzován a udržuje kontrolu nad plány a je zdarma je může použít v jiném projektu k pozdějšímu datu.

Není neobvyklé, že společnosti uzavřou pohotovostní smlouvu se sekundárním poskytovatelem některé suroviny, která je nezbytná pro pokračující provoz výrobního procesu. Zde podmínky často uvádějí, že pokud primární dodavatel není schopen vyplnit nevyřízenou objednávku, převezme sekundární dodavatel kontrolu nad touto objednávkou a dodá potřebné materiály před termínem uvedeným v objednávce. Tento přístup umožňuje zabránit nákladným zpožděním ve výrobě, které nepříznivě ovlivňují spodní linii společnosti a mohly by poškodit vztahy mezi společností a její zákaznickou základnou.